云脈紙質文檔管理加速資料電子化與分類管理

據了解，為適應大規模的現代文檔數據管理需求，不少企事業單位引入云脈紙質文檔管理系統，意在全面有序地存儲、歸類、管理紙質文檔資料。

加速資料電子化與分類管理

紙質文檔管理系統之所以能夠被現代企業接受，成為現代文檔管理界的“寵兒”，在于其快速高效的存儲錄入和分類管理能力。

據悉，該套系統采用掃描、拍照的方式來保存紙質資料，不僅可以利用先進的OCR識別技術快速識別完成紙質資料的信息電子化，還可以保證資料的“原生態”，力求清晰、詳實，以便后期校對查詢。

電子化文檔分類管理也是紙質文檔管理系統的一個重要功能。用戶可以對上傳的圖片資料、掃描件和最終識別結果，根據管理需求進行分類存儲，建立管理目錄，方便分享查詢。

實現文件資料查詢快捷化

文檔資料的管理是為了讓信息能夠被更好的保存和利用，而數量一多，傳統的文檔查詢翻閱就不是那么方便了。進入數字化時代，文檔資料的查詢也開始以一種全新的形態展現在眾人面前。

據了解，紙質文檔管理系統可以將上傳的圖片資料以及識別結果自主備份云端，避免有用信息誤刪。用戶通過關鍵詞關鍵字對識別信息、文件名稱、文檔標題進行全盤檢索，快速有效的找到自己所需要的資料。

相較于以往在資料里尋找一份文件，甚至一言半語，現代化的文檔查詢方式顯然更加便捷高效，省時省力得人心。

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