wps表格怎么制作成績單

那你知道怎么在wps表格中制作成績單嗎?下面小編就為你介紹wps表格怎么制作成績單的方法啦!

wps表格制作成績單的方法：

一、快速創建成績條

學生的原始成績存放于“20100520期中”工作表的A1:R60單元格區域，如圖所示。

期中考試成績表格

將一個新的工作表重命名為“成績條”，將鼠標定位于A1單元格，錄入如下公式：“=IF(MOD(ROW(),3)=1,"",IF(MOD(ROW(),3)=2,'20100520期中'!A$2,INDEX('20100520期中'!$A:$R,ROW()/3+2,COLUMN())))”。按住該單元格的填充句柄，向左拖動復制公式至R列或出現錯誤提示為止。此時的結果應該是A1:R1單元格區域沒有任何變化，別擔心，沒有變化是正常的。再選中A1:R1單元格區域，向下拖動填充句柄至出現最后一名學生成績條。松開鼠標，就可以看到所有學生的成績條了。而且每個成績條都包括一個空行、一個標題行、一個成績行，如圖所示。選中全部單元格，設置水平方向和垂直方向均為居中對齊，這樣會漂亮很多的。

創建好之后的成績條

公式的相關說明：

觀察發現：空行所在行數除以3所得余數為1，成績表標題行所在的行數除以3所得余數為2，而成績行的行數除以3所得余數則為0。這樣我們就可以利用取余數函數MOD和判斷函數IF結合使用，對不同行填充內容進行判斷填充。至于INDEX函數中的參數，同樣是觀察發現，在原始成績表中各位學生成績所對應的行數等于成績條中成績行數除以3再加2的和。

公式的作用是判斷當前單元格所在行的行數被3除的余數，如果余數為1，那么在當前單元格為空，如果余數為2，則填寫“20100520期中”工作表中當前列的第2行數據(即該工作表的標題行)，若余數不為1或2，則填“20100520期中”工作表中$A:$R單元格區域行數為成績條中成績行數除以3再加2的和而列數為當前列的數據。

二、快速添加邊框線

現在我們需要給含有內容的單元格添加邊框線，而空行是不需要添加的。當然，我們也不可能逐行選中依次添加。我們可以利用條件格式設置邊框線。

選中全部單元格區域，點擊菜單命令“格式→條件格式”，打開“條件格式”對話框，在“條件1”下拉列表中選擇“公式”，然后在其右側的輸入框中輸入公式“=A2<>""”(不含最外層雙引號)，如圖所示。點擊對話框右下方的“格式”按鈕，打開“單元格格式” ，

單元格條件格式設置

對話框，點擊“邊框”選項卡，選中“外邊框”，如圖所示。如果需要設置其它格式，如字體、填充顏色等，可以在此對話框中進行設置。完成后一路確定后，就可以得到需要的邊框線效果了。如圖所示。

單元格格式設置

三、分行調整行高

此時的成績條還有一點問題，那就是空行、標題行的高度和成績條的高度需要做一下調整以方便我們打印和閱讀。此處的難點在于空行、標題行、成績條所在行的高度要求是不一樣的。

空行高度的調整很簡單。選中全部單元格，然后拖動任一行與行之間的分界線調整到合適的位置就可以了。這樣做的后果是所有行的高度都是統一的了。我們還需要調整成績條的另外兩行的高度。

前面說過：成績表標題行所在的行數除以3所得余數為2，而成績行的行數除以3所得余數則為0。我們可以利用這一點來達到定位的目的。

將鼠標定位于S1單元格，輸入公式“=1/(MOD(ROW(),3)-2)”，然后向下拖動該單元格的填充句柄至最后一行。可以看到，該列凡是標題行所在行，均出現了錯誤提示“#DIV/0!”。點擊菜單命令“編輯→定位”，打開“定位”對話框。選中“公式”和“錯誤”復選項，然后點擊“定位”按鈕，如圖所示，即可選中全部的錯誤單元格。

定位設置

關閉“定位”對話框，再點擊菜單命令“格式→行→行高”，打開“行高”對話框。設置合適的行高數，如圖所示。

將行高設定為適當數目

至于成績條所在行的行高調整，那只需要照著葫蘆畫瓢：將S1單元格的公式改為“=1/(MOD(ROW(),3))”，向下復制公式到最后一行，再用前邊的方法定位所有的錯誤單元格，再打開“行高”對話框調整相應的行高。

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