wps表格怎么使用有效性功能搜索內(nèi)容（wps表格怎么設(shè)置數(shù)據(jù)有效性）

有些表格中可能存在大量的數(shù)據(jù)內(nèi)容，不容易直接找到我們所需要的數(shù)據(jù)，其實(shí)我們可以通過wps表格的查詢功能進(jìn)行查詢，下面給大家分享wps表格設(shè)快速查詢內(nèi)容的方法，不懂的朋友會請多多學(xué)習(xí)哦。

wps表格設(shè)快速查詢內(nèi)容的方法

1：現(xiàn)在WPS表格中輸入好其他的內(nèi)容，不要急著輸入員工的職位之類的信息，選擇員工職位列，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)—有效性。進(jìn)入有效性選擇頁面。記住一定要選擇好之后在選擇數(shù)據(jù)。

2：進(jìn)入有效性設(shè)置選項(xiàng)后點(diǎn)擊設(shè)置選項(xiàng)卡，有效性條件選擇序列，勾選“提供下拉箭頭”。

3：來源有兩種設(shè)置方法第一種是在來源中直接輸入員工職務(wù)，但要注意逗號要選擇英文半角輸入法，否則不能正確選擇。

4：來源設(shè)置的第二種方法就是在表格的其他位置輸入職位信息，然后點(diǎn)擊來源的選擇表格，選擇好來源。

5：這個時(shí)候點(diǎn)擊員工職位列就可以直接選擇輸入了，效果如圖所示。

6：選擇員工職位列表，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)–篩選—自動篩選。點(diǎn)擊完成后，員工職位列表上會出現(xiàn)一個下拉選擇點(diǎn)。

7：點(diǎn)擊下拉選擇點(diǎn)，比如我們要看那些員工是部門經(jīng)理，只需要選擇部門經(jīng)理選項(xiàng)就可以了，點(diǎn)擊部門經(jīng)理后效果如圖所示，員工信息只只顯示了部門經(jīng)理的信息。如果想查看其它的，重復(fù)第二步即可。

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