word表格內容排序教程 word表格文字分散對齊操作方法（word文檔如何排序表格內容）

word和excel是每個上班族都需要學會的辦公應用，它們雖是兩個不同的工具不過卻是有很多相似的地方，例如word和excel它們的表格內容排序是一樣的，本文重點便是word表格內容怎么排序以及word表格中的文字分散對齊方法。

word表格內容排序教程：

1、選擇表格，單菜單欄的“表格——排序”，如下圖：

2、出現“排序”窗口，如果表格沒有標題行，則默認情況下“列表”選項選擇“無標題行”，“主要關鍵字”下是以列1、列2 等的形式出現的，如下圖：

如果表格有標題行，則默認情況下“列表”選項選擇“有標題行”，“主要關鍵字”下是以標題行的關鍵字出現的，如下圖：

3、如果要按姓名排序，主要關鍵字就選擇姓名，如下圖：

4、在“類型”選項則選擇按什么方式進行排序，例如按拼音排序，也就是按拼音的聲母排序，這是默認值，如下圖：

5、次要關鍵字則是在按主要關鍵字排序的基礎上再排序，例如先按“姓名”對表格內容排序，然后在次要關鍵字里選擇“地址”按“地址”進行排序；第三關鍵字的原理一樣。選擇完成后“確定”。

讓word表格文字分散對齊：

分散對齊是Word提供的一種特殊的文字對齊方式，它主要是通過自動調整文字之間的距離來達到各個單元格中文本對齊目的的（即讓表格中的文字平均分布于每個單元格中），采用該種文字對齊時的效果比采用其它對齊方式好得多。

在Word中，除了可以將表格按內容（或窗口）相匹配，從而使表格顯得既整齊又美觀。但有了這些功能還不夠，在如所示的表格中，還可以按“按文字匹配”（也就是分散對齊）設置使表格更美觀。

不美觀的表格文字

（1）選定需要進行匹配的列；

（2）單擊【格式】|【段落】命令，或者單擊【格式】工具欄中的對齊方式按鈕

，將將段落的對齊方式設置為【分散對齊】。

（3）單擊【表格】|【自動調整】|【根據內容調整表格】命令。

最后會得到整齊的表格，如所示。

設置后的整齊表格

匹配單元格中的文本還有另外一種方法，操作步驟如下：

（1）選中要設置的表格或單元格，

（2）單擊【表格】|【表格屬性】命令。

（3）在打開的【表格】對話框，單擊【單元格】選項卡。

（4）單擊【選項】按鈕，打開如所示的【單元格選項】對話框。

【單元格選項】對話框

（5）在【選項】選項組下選中【適應文字】復選框。

（6）單擊【確定】按鈕。

此時就會看到在表格中縮減的字體字符大小，顯示在單元格中鍵入的所有文字可以適應列寬。如果表格中的文字越多，在屏幕上顯示的字體就越小，當光標定位在某個單元格中時，該單元格內的文本下邊就會顯示一條綠色的下劃線，如所示。

適應文字的單元格

但表格中的實際字號并不改變，如果單擊【格式】|【字體】命令，切換到【字符間距】選項卡，就會發現，實際上表格中的文字是按照單元格內排放字數多少來進行字符的縮放。

以上內容表示word表格內容排序和word表格文字分散對齊的教程了，希望對大家會有所幫助，大家可以多關注office學習網，后面會有更多精彩教程帶給大家。

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