利用WPS郵件合并功能實現批量打印表單和文檔的方法（wps怎么郵件合并打印文檔）

使用WPS的郵件合并功能實現批量打印表格與文檔的方法

1.打印邀請卡：如果不是手寫的邀請卡，每張邀請卡只能有不同的客人姓名。把文件一個一個打開來填寫，這樣會浪費很多時間。

2.公司郵件：只有第一個收件人和一些信息是不同的，你會修改和發送他們一個接一個嗎？

3.成績單和工資單：每個學生或員工只有一個完整的表格來分發成績單和工資單。如何制作一份正式的成績單并發給學生？

讓我們以成績單為例，向您展示如何批量輸出成績單。

1.首先打開成績單模板。文檔，單擊“參考”選項卡并選擇“郵件”。將出現“郵件合并”選項卡。

2.點擊“開放數據源”，選擇“成就表”。xls “并選擇數據所在的工作表。(首先關閉報告表單。xls)；

3.將光標放在模板的學生編號列中，單擊插入合并字段，在表格中選擇相應的“學生編號”列，然后單擊插入。點擊“取消”關閉窗口，光標處出現“學生編號”字樣。

4.單擊“查看合并數據”查看合并效果。學生編號出現在“姓名”列中。單擊“下一步”查看不同學生的姓名。再次單擊“查看合并數據”查看字段代碼。

5.按照上述方法，將每個科目的名稱和分數分別插入相應的位置。然后檢查合并效果。

6.輸出和打印。最后，如果您想為每個學生生成一個文檔，請單擊“合并到不同的新文檔”；

7.如果您想要生成一個文檔，其中每一頁都是不同學生的成績單，您可以單擊“合并到新文檔”；如果要直接打印，請單擊“合并到打印機”。

有關注意事項

如果你想直接給學生發郵件，你可以這樣做。

1.在成績表上添加一個“學生郵箱”。xls填寫每個學生的郵箱。

2.單擊“收件人”并檢查要發送的學生電子郵件。

3.計算機配置了OUTLOOK郵件客戶端。

4.單擊“合并到電子郵件”發送。

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