WPS窗體工具解決表格規范化填寫的難題（WPS表格框）

辦公室經常要組織老師們填寫各類表格，有些表格內容有著嚴格的規范化要求，盡管填寫前專門開會反復強調，仍然會有部分老師不按標準格式填寫(參考表一)。勤勉敬業的主任經常因為延誤工作而挨批，不認真聽講的老師們也常常因為反復返工修改而抱怨，其實利用WPS文字里的窗體工具就可以解決上述問題。方法如下：

1、完成空白表格的制作(如)以后，將光標定位在“最高學歷”右側的單元格內，單擊“插入”菜單下“窗體”功能區里的“下拉型窗體域”按鈕(如)，在單元格里會出現一個灰色的長方形(如)。

2、雙擊灰色長方形，在彈出的“下拉型窗體域選項”對話框里，單擊右側的“增加”按鈕(如)，會出現一個黑色的文本框，輸入“碩士研究生”(如)以后，再次單擊右側的“增加”按鈕，在新出現的文本框里輸入“大學本科”，結合單位實際情況重復上述操作，增加“大學專科”、“中專”、“高中”等選項(如)以后，單擊“確定”按鈕關閉對話框。

3、將光標定位在“職稱”右側的單元格內，按照上面的操作插入一個新的下拉型窗體域，并為其增加“中學高級教師”、“中學一級教師”、“中學二級教師”、“中學三級教師”、“高級工”等選項(如)。

4、重復上面的操作，在相關單元格里插入下拉型窗體域并為其增加所需的選項(如)。

5、完成“姓名”、“性別”等普通單元格中內容的輸入以后，單擊“窗體”功能區里的“保護窗體”按鈕(如圖9)，用鼠標單擊下拉型窗體域，在彈出的下拉列表里單擊所需的選項(如0)，即可完成單元格內容的填寫(如1)，打印預覽效果如2。

利用窗體工具，我們不但解決了表格規范化填寫的難題，而且節約了填表時間，可謂一舉兩得，和諧共贏!

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