wps批量轉(zhuǎn)換工具（wps批量轉(zhuǎn)doc）

在WPS文本的新版本中，為用戶提供了一個“表格轉(zhuǎn)換工具”，允許用戶在表格和文本之間進行轉(zhuǎn)換。本文將簡要介紹常用的轉(zhuǎn)換技巧：

1.保存網(wǎng)頁；2.用戶數(shù)據(jù)的補充或添加。

網(wǎng)頁數(shù)據(jù)保存

在許多情況下，用戶希望將信息保存在互聯(lián)網(wǎng)上以供將來參考。然而，由于網(wǎng)頁通常是根據(jù)框架結(jié)構(gòu)設(shè)計或排版的，復(fù)制和粘貼的內(nèi)容通常包含許多嵌套的表格。例如，將內(nèi)容從網(wǎng)頁復(fù)制到WPS文本的結(jié)果如所示：

用WPS文本復(fù)制網(wǎng)頁內(nèi)容

此時，用戶可以使用“表格轉(zhuǎn)換文本”工具來轉(zhuǎn)換它。

具體操作步驟如下：

步驟1:按組合鍵選擇所有文檔；

第二步選擇菜單項“表格|轉(zhuǎn)換|表格為文本”，在彈出的對話框中設(shè)置分隔符為“段落標記”，并勾選“轉(zhuǎn)換嵌套表格”復(fù)選框，如所示。

注意：選中“轉(zhuǎn)換嵌套表”復(fù)選框。該選項非常關(guān)鍵，它表示系統(tǒng)將轉(zhuǎn)換表中的所有嵌套表。

表格轉(zhuǎn)換文本對話框

步驟3:點擊“確定”按鈕進行轉(zhuǎn)換。因為轉(zhuǎn)換過程只會清除表格，而不會處理數(shù)據(jù)格式，所以在的段落開頭有許多空行或空格。用戶使用WPS的“文本工具”進行后續(xù)處理后，結(jié)果如所示。

表格轉(zhuǎn)換后的“智能格式編排”結(jié)果

數(shù)據(jù)補充或添加

在某些特殊情況下，用戶需要在WPS文本中向表數(shù)據(jù)補充或添加一些信息。在以前的版本中，即使用戶使用WPS表來添加，然后將它們復(fù)制到WPS文本中，操作也很麻煩。

但是，在新版本中，用戶可以通過在WPS文本中使用“文本轉(zhuǎn)換表”工具輕松實現(xiàn)它。如果用戶想在中添加兩名員工的信息。

員工通訊錄

由于當前的WPS文本轉(zhuǎn)換工具允許用戶使用任意(包括全角或半角)字符來分隔數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換可以在用戶進行特定設(shè)置后實現(xiàn)。具體操作步驟如下：

步驟1:準備附加數(shù)據(jù)。WPS文本不需要高數(shù)據(jù)格式，只要它是固定的分隔符間隔。數(shù)據(jù)如所示。

提供了使用文本文檔的數(shù)據(jù)源

注意：由于序列號是自動編號的，在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，“逗號”用于占據(jù)第一行。

步驟2:打開帶有WPS文本的“地址簿”文檔，將上面圖片中的兩行數(shù)據(jù)粘貼到表格的下一行。

在步驟3中，選擇兩行文本后，選擇菜單項“表格|轉(zhuǎn)換|文本到表格”，并在彈出對話框中將分隔符“其他字符”設(shè)置為“全角逗號”(，)。系統(tǒng)將自動識別并指定5列進行轉(zhuǎn)換。由于新數(shù)據(jù)需要與原始表匹配，用戶需要將列數(shù)調(diào)整到6列，調(diào)整結(jié)果如所示。

“文本轉(zhuǎn)換表”對話框的設(shè)置

第4步點擊“確定”按鈕轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，最后稍微調(diào)整格式。結(jié)果如所示。

員工通訊錄補充數(shù)據(jù)結(jié)果

摘要

1.用戶可以使用“表格轉(zhuǎn)換工具”將表格和文本相互轉(zhuǎn)換。

2.使用“表格轉(zhuǎn)換”工具時，用戶可以自定義單個分隔符(包括半角或全角字符)。

3.當用戶使用“表格轉(zhuǎn)換為文本”工具時，選中“轉(zhuǎn)換嵌套表格”復(fù)選框，允許用戶將表格中的嵌套表格一次轉(zhuǎn)換為文本。

適用范圍：

適用于WPS辦公室2005(751)或以上。

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