提示 如快速填寫和快速輸入WPS表格(練習所必需的)

又快到暑假了。許多童鞋會開始尋找實習機會嗎？你可能會在簡歷上看到各種各樣的高要求：統(tǒng)計數(shù)據(jù)、熟練使用各種辦公軟件等。事實上，一個電子表格就可以完成。但事實上，Excel不是一個簡單的工具，它有很多技巧。

本著為大多數(shù)實習童鞋服務的原則，邊肖整理出了使用Excel表格的技巧，希望能幫助每個人度過職場初期。

(注：本文基于WPS表單)

一、WPS表格如何快速填充

填充是在WPS表中批量輸入重復數(shù)據(jù)或常規(guī)數(shù)據(jù)的一種有效快捷的方法。因此，在批量填充數(shù)據(jù)時，充分利用填充可以大大提高效率。

填充手柄

在介紹填充技巧之前，我們應該先介紹一下——填充柄，或者填充柄、填充柄等。

當在WPS表格中選擇一個單元格或矩形區(qū)域時，該區(qū)域將有一個黑色邊框，它在邊框的右下角不是連續(xù)的，而是有一個稍大的黑色小正方形，即填充手柄。如果你不明白，請看圖片：

當鼠標光標準確地放在填充手柄上時，它將變成一個厚厚的黑色” “。

1.順序填充

數(shù)字：在單元格中輸入“1”，然后用鼠標向下拖動填充手柄。此時，您會發(fā)現(xiàn)鼠標光標旁邊有一個提示框。隨著拖動所跨越的行數(shù)的變化，提示框中的數(shù)字將變?yōu)?、3、4、5 …現(xiàn)在放開鼠標，剛剛拖過的單元格按順序填充了越來越多的數(shù)字。

字母：如果在第一個單元格中輸入英文字母或中文字符，則所有單元格都將使用相同的操作填充相同的內(nèi)容。

日期：如果輸入了數(shù)字或日期，則用遞增的序列填充。也就是說，如果WPS表認為內(nèi)容是增量的，它將按增量順序填充，否則將重復填充。

同樣，它可以被填滿，向下，向左和向右。

但是，當您拖動填充數(shù)字時，它們將自動填充到序列中。如果你想通過復制來填充它們呢？

2.重復填充

在兩個相鄰的單元格中輸入相同的數(shù)值，例如，A1和A2都輸入“1”，然后合并并選擇A1到A2，然后抓住拖動手柄并向下拖動以實現(xiàn)復制模式下的填充效果。

如果在第一個單元格中輸入英文字母或中文字符，所有單元格將通過相同的操作填充相同的內(nèi)容。但是如果輸入了數(shù)字或日期，它會以遞增的順序填充。也就是說，如果WPS表認為內(nèi)容是增量的，它將按增量順序填充，否則將重復填充。

同樣，它可以被填滿，向下，向左和向右。

3.填寫順序規(guī)則

算術級數(shù)：用“1”填充A1，用“3”填充A2，將A1合并到A2，并拖動填充手柄向下拖動。出現(xiàn)公差為2的算術級數(shù)。

4.交替填充

完成實驗后，現(xiàn)在用“A”填充A1，用“B”填充A2，或者選擇A1到A2并向下拖動手柄。3354以下的單元格以交替的AB順序填充；如果您從A1到A3分別填寫“A”、“B”和“C”，然后選擇A1到A3進行拖動填充，則以下所有單元格將按照ABC的順序重復填充.恭喜你，你已經(jīng)找到了一種方法來填充自定義序列！

現(xiàn)在移動你的左手，按住Ctrl鍵并拖動可愛的填充手柄。不管是不是數(shù)字，都會被復制和填充。當然，如果在拖動前選擇了多個單元格，結果會交替填充。

5.快捷鍵輔助填充

順便說一下，試試按住Shift鍵和按住Alt鍵的效果。

當拖動跨域單元格時，按住Shift鍵將插入空白單元格——，并意外找到快速插入空白單元格的技巧。如果您想快速插入行或列，請先選擇整個行或列，然后按住Shift鍵并拖動填充手柄！

移動你的左手，然后移動你的右手中指——。用鼠標右鍵拖動填充手柄——，您會發(fā)現(xiàn)在拖動結束時會彈出一個菜單，從中您可以選擇您想要的填充方法。

啊~ ~ ~截圖太痛苦了。邊肖很懶，所以我不會一張一張地去看電影。Minasan根據(jù)現(xiàn)有圖片操作~ ~

最短填充方法——快捷鍵

雖然通常使用拖動，但是當有許多行或列超出一個屏幕顯示的范圍時，拖動就不那么方便了。此時，您可以通過“按住Shift鍵點按”來選擇多個單元格，然后用快捷鍵填充它們。

例如，單擊A1，選擇A1單元格，然后輸入“1”；向下滾動以使A50出現(xiàn)在屏幕上，按住Shift鍵并單擊A50——，從而選擇A1至A50。現(xiàn)在試試第一個快捷鍵，從A1到A50，全部用1填充。

再做一個實驗，用同樣的方法選擇A1到Z1，然后按另一個快捷鍵。此時，A1至Z1用1填充。

[注]

快捷鍵[Ctrl+D]的功能是向下填充，這個D是向下的字母。

快捷鍵[Ctrl+R]的功能是填充右，而R代表右。

使用快捷鍵填充時，必須先選擇需要填充的單元格。按下快捷鍵后，所有單元格的內(nèi)容將被最上面或最左邊單元格的內(nèi)容填充。

最靈活的填充方法——工具菜單

當然，最靈活的填充方式是使用工具菜單，并在任何你想要的方向填充，向上和向下，向左和向右。如果需要，填充重復內(nèi)容；如果需要，填充序列；如果需要，填充自定義序列。抱歉，此方法不支持填充自定義序列。

在“開始”面板的右側，您可以找到一個小的“填充”按鈕，如下圖所示：但是，用快捷鍵填充的缺點是您不能填充序列。為了彌補這個缺點，請繼續(xù)往下看。

填充向上、向下、向左和向右方向的功能可以一目了然，只需要討論這個“順序”功能。單擊序列后，將出現(xiàn)一個對話框，選擇填充方向和生成序列的方式。從該對話框可以看出，左上角選擇生成序列的方向，只有“行”和“列”兩個選項，分別表示向右填充和向下填充。

在右側，您可以選擇類型。算術級數(shù)、幾何級數(shù)和日期都需要填入步長值，而自動填充類似于拖動填充。WPS表自己找出填充數(shù)據(jù)的規(guī)律。當選擇日期作為類型時，可以根據(jù)日期單位進行計算。例如，當日期單位為月且步長值為1時，填充的順序是日期增加1月。至于工作日，它在填寫時跳過了所有星期六和星期天。

[注]

在點擊“填充”菜單之前，記得先選擇要填充的區(qū)域。

最神奇的填充方法是——雙擊

你試過雙擊拖動手柄嗎？看到這一點，你一定很想試試，但恐怕他們大多數(shù)人都沒有反應。是的，雙擊拖動手柄需要在某些條件下做出反應，它的功能是根據(jù)拖動手柄旁邊的列的現(xiàn)有數(shù)據(jù)長度來填充它。例如，列A有從A1到A10的內(nèi)容，然后沒有向下的內(nèi)容。然后在B1填充內(nèi)容后雙擊拖動手柄，B1到B10將自動填充。如果當前列的左欄沒有數(shù)據(jù)，根據(jù)右欄選擇要填寫的位置；如果右邊的列中沒有數(shù)據(jù)，雙擊將沒有響應。

這里有幾個特例。

(1)如果列a是從A1到A20，除了A10，所有單元格都有數(shù)據(jù)，然后當您雙擊拖動手柄從B1填充它時，它將停止在B9。

如果A1到A10都有數(shù)據(jù)，B1到B20都有數(shù)據(jù)，雙擊B1的拖動手柄將其填充到B20，覆蓋B2:B20的原始數(shù)據(jù)。

(3)當A列數(shù)據(jù)填寫足夠長時，如果B2到B10為空，B11有數(shù)據(jù)，雙擊填寫將填寫B(tài)11同樣，如果B2到B10有數(shù)據(jù)，B11將為空，只有B10將被填充。下圖顯示了這三種特殊情況

(注意：雙擊填充只能向下填充，不能向右填充)

二、WPS表格如何快速輸入數(shù)值

我們可能已經(jīng)輸入了“321000000000”，它后面的數(shù)字零真的讓我們睜大了眼睛，以免出錯。在單元格中輸入“=321**10”。**N”表示一個數(shù)字后面有多少個零。

三、WPS表格行列不夠用了怎么辦

WPS2013突破了65，536行，最多有1，048，576行和16，384列。xlsx格式的表格可以實現(xiàn)數(shù)百萬行和列，這可以通過以這種格式保存wps，然后重新打開它來實現(xiàn)。

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