WPS表使用下拉列表輸入查詢指定的數據 當有太多的數據

當有很多數據的時候，一個一個的找是很麻煩的。此時，您可以使用下拉列表進行輸入和查詢，以提高查詢數據的速度。那么如何用下拉列表找到東西呢？選擇“員工職位”列，依次執行“數據”—“有效性”，在對話框的有效性條件處選擇序列，并選中“提供”下拉箭頭。直接在來源中輸入員工職位。此時點擊員工崗位欄，直接選擇輸入，依次執行“數據”—“過濾”—“自動過濾”，在員工崗位列表中會出現一個下拉選擇點。

步驟

1.現在在WPS表單中輸入其他內容，不要急于輸入員工職位等信息，選擇員工職位列，然后點擊數據-有效性。進入有效性選擇頁面。記住在你做出正確的選擇后選擇數據。

2:進入有效性設置選項后，點擊設置頁簽，選擇有效性條件的順序，勾選“提供”下拉箭頭。

3.設置信號源有兩種方法。第一種方法是直接在源中輸入員工的職位，但要注意逗號，選擇英文半角輸入法，否則不能正確選擇。

4.源設置的第二種方法是在表格的其他地方輸入位置信息，然后點擊源選擇表選擇好的源。

5:此時，您可以點擊員工職位欄直接選擇輸入，效果如圖所示。

6:選擇員工崗位列表，點擊【數據】-【過濾】-【自動過濾】。單擊“完成”后，員工職位列表中將出現一個下拉選擇點。

7:單擊下拉選擇點。例如，如果我們想知道哪些員工是部門經理，我們只需要選擇部門經理選項。點擊部門經理后，效果如圖所示。員工信息僅顯示部門經理的信息。如果你想看到其他人，只需重復步驟2。

像這樣檢查數據很快嗎？以上是使用下拉列表輸入和查詢WPS表單的方法。感興趣的朋友可以未雨綢繆。

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