亞寵展、全球?qū)櫸锂a(chǎn)業(yè)風(fēng)向標(biāo)——亞洲寵物展覽會(huì)深度解析
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2022-06-10
如果您想有選擇地合并不同電子表格中的數(shù)據(jù),wps表單可以很容易地幫助您。在這里,我們將介紹WPS表單智能數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能的具體應(yīng)用。
如何將數(shù)據(jù)從網(wǎng)頁導(dǎo)入WPS表格?
首先選擇第一個(gè)表格,從第一行到最后一行,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,復(fù)制,打開wps表格,并選擇要粘貼的第一個(gè)單元格。
對(duì)其他表格依次重復(fù)上述步驟。
首先,打開第一個(gè)工作簿,輸入第一個(gè)工作表以導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
其次,導(dǎo)入第二個(gè)工作簿。
1.執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”,彈出“步驟1:選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框:
點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)源”按鈕,彈出“打開”對(duì)話框:
選擇要導(dǎo)入的工作簿,點(diǎn)擊“打開”返回“步驟1:選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,系統(tǒng)自動(dòng)輸入連接語句。如下所示:
2.單擊“下一步”進(jìn)入“步驟2:選擇表和字段”對(duì)話框,在“表名”下拉列表中選擇要合并的工作表的名稱,并在“可用字段”列表框中單擊要導(dǎo)入的列的標(biāo)題。如果需要導(dǎo)入所有的列,點(diǎn)擊對(duì)話框中間的” “,選中的字段將出現(xiàn)在右邊的列表框中。
3.點(diǎn)擊“下一步”按鈕,進(jìn)入“步驟3:數(shù)據(jù)排序和過濾”對(duì)話框。(如果不需要排序和過濾,可以直接點(diǎn)擊“下一步”按鈕跳過這一步。)根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置排序依據(jù)和過濾條件,如下圖所示。
如果需要更復(fù)雜的排序和過濾,可以點(diǎn)擊“高級(jí)查詢”按鈕進(jìn)入“高級(jí)查詢”界面。
單擊“確定”返回“步驟3:數(shù)據(jù)排序和過濾”對(duì)話框。
4.單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“步驟4:預(yù)覽”對(duì)話框。
點(diǎn)擊完成按鈕,彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框,選擇數(shù)據(jù)放置位置。
點(diǎn)擊“屬性”按鈕,彈出“外部數(shù)據(jù)區(qū)屬性”對(duì)話框。
在本例中,您希望將新數(shù)據(jù)放在原始數(shù)據(jù)下面,因此選擇底部的“用新數(shù)據(jù)覆蓋現(xiàn)有單元格并清除未使用的單元格內(nèi)容”。確認(rèn)后,效果如下:
5.善后工作:
(1)刪除重復(fù)的表頭行:導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí),表頭行一起導(dǎo)入,手工刪除。
(2)更改日期格式:如果被引用數(shù)據(jù)的日期格式發(fā)生了變化,可以使用格式刷或使用格式菜單進(jìn)行調(diào)整,使其與表1的原始日期格式一致。
第三,以相同的方式導(dǎo)入第二個(gè)工作簿中的其他工作表或其他工作簿中的工作表。
四.數(shù)據(jù)更新。
導(dǎo)入并保存數(shù)據(jù)后,新表將與導(dǎo)入的原始表相鏈接。如果原始工作表被修改,您可以輸入新表來刷新數(shù)據(jù)。
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