如何調(diào)整圖表文本格式 在WPS表格中均勻顯示數(shù)據(jù)系列(excel圖表默認(rèn)格式修改)
眾所周知,如果能在統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中加入一些精美的圖表,一份圖文并茂的報(bào)告就能更清楚地解釋這個(gè)問題。Wps表格提供了強(qiáng)大的圖表制作功能,可以快速制作各種常用的數(shù)據(jù)圖表。這里有一些調(diào)整圖表的技巧,可以幫助你達(dá)到事半功倍的效果。
描述:使用WPS表格制作圖表是改變坐標(biāo)軸的文字方向,但文字會(huì)隨之改變。如何把單詞轉(zhuǎn)對(duì)
解決:
軸的文本方向會(huì)改變,但單詞也會(huì)相應(yīng)改變。在這里,我們做一個(gè)初步的分析:設(shè)置坐標(biāo)軸格式,并在分類軸格式的對(duì)齊選項(xiàng)卡中更改文本方向。
如何快速調(diào)整圖表文字格式
在制作圖表的過程中,用戶經(jīng)常會(huì)因?yàn)槎啻握{(diào)整圖表大小而使標(biāo)題、坐標(biāo)或數(shù)據(jù)標(biāo)記等字符的字體大小不一致,從而影響圖表的美觀。如所示。
。最初制作的圖表
當(dāng)用戶調(diào)整上圖中的文本格式時(shí),如果每個(gè)符號(hào)單獨(dú)調(diào)整,用戶需要重復(fù)幾次操作。按照以下步驟,用戶可以一次統(tǒng)一調(diào)整坐標(biāo)、數(shù)據(jù)和符號(hào)文本。
第1步右鍵單擊圖表外的圖表區(qū),從彈出的快捷菜單中選擇圖表區(qū)格式。
步驟2在圖表區(qū)格式對(duì)話框中選擇字體標(biāo)簽,如所示。
圖表區(qū)格式-字體選項(xiàng)卡
調(diào)整后,用戶還可以調(diào)整圖表區(qū)的其他屬性(如填充顏色),以美化圖表。最后,單擊確定使設(shè)置生效。最終調(diào)整結(jié)果如所示:
萬元顯示了結(jié)果
在很多情況下,隨著分析報(bào)告的逐步完善,用戶會(huì)添加或刪除一些原始數(shù)據(jù),尤其是在向圖表中添加數(shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)系列會(huì)自動(dòng)按添加的順序顯示。
如果用戶想調(diào)整順序顯示順序,他應(yīng)該怎么做?在以前的版本中,WPS表是不允許重新調(diào)整的,用戶只能刪除一些序列,然后按順序添加,操作起來很麻煩。
在新版WPS表中,WPS表增加了調(diào)整順序的功能。在所示的圖表中,用戶想要在“1054版本”數(shù)據(jù)序列之前調(diào)整“751版本”數(shù)據(jù)序列(即,在第一和第二序列之間移動(dòng)第四序列)。具體步驟如下:
順序調(diào)整前的圖表
步驟1:右鍵單擊圖表列中的任意序列,從彈出的快捷菜單中選擇菜單項(xiàng)“圖表序列格式”;
步驟2在對(duì)話框中選擇序列順序標(biāo)簽,如所示。
圖表序列格式-序列順序
第三步:點(diǎn)擊“上移”按鈕,將“751系列版本”上移至“682系列版本”,點(diǎn)擊“確定”按鈕,保存設(shè)置。
這樣,用戶可以自己定義數(shù)據(jù)序列的顯示順序,最終的調(diào)整結(jié)果如所示。
重新調(diào)整順序后的圖表
如何使圖表數(shù)據(jù)系列均勻顯示
有時(shí),用戶制作的圖表的數(shù)據(jù)值差異很大,這使得很難看到制作的圖表中的數(shù)據(jù)差異,如所示,其中系列D和G的數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)相比相對(duì)較大,這使得很難區(qū)分其他數(shù)據(jù)。
序列值差異較大的圖表
目前,WPS表提供對(duì)數(shù)刻度功能,用戶可以通過調(diào)整坐標(biāo)軸的刻度顯示來進(jìn)行調(diào)整。具體操作步驟如下:
第一步雙擊圖表左側(cè)的“縱坐標(biāo)值”,彈出“數(shù)值軸格式”對(duì)話框;
步驟2在“刻度”選項(xiàng)卡中,選中“記錄刻度”復(fù)選框,并調(diào)整顯示的刻度值,如所示。
數(shù)值軸格式-使用對(duì)數(shù)標(biāo)度
一旦使用對(duì)數(shù)刻度,系統(tǒng)將自動(dòng)顯示從0次方到10次方的刻度,如1、10、100等。設(shè)置后,圖表數(shù)據(jù)的差異將清晰顯示。
調(diào)整圖表的其他格式后,最終效果如圖9所示。
圖9使用對(duì)數(shù)標(biāo)度顯示的圖表
小結(jié):
1.圖表中文本的格式可以通過“圖表區(qū)格式”對(duì)話框統(tǒng)一設(shè)置。
2.使用“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框調(diào)整數(shù)據(jù)系列的排列順序。
3.在坐標(biāo)“數(shù)軸格式”中使用“對(duì)數(shù)刻度”可以實(shí)現(xiàn)圖表中差異較大的數(shù)值的統(tǒng)一顯示。
WPS表格的圖表中有許多選項(xiàng),如圖表選項(xiàng)、繪圖區(qū)域格式和網(wǎng)格區(qū)域格式。用戶可以在上述對(duì)話框中個(gè)性化其他屬性,以美化圖表。
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