WPS表格通過設置單元格格式實現相同內容數據的自動填充

在WPS表單中填寫數據時，雖然有各種各樣的數據，但也有內容相同的數據。在這種情況下，如果數據少而簡單，可以手動完成，但如果是長數據，如身份證或其他數據，將是費時費力，很難確定數據的準確性。而且容易出錯，降低效率。目前暫時有一個很好的解決重復輸入錯誤的方法。它的原理是簡單地用鼠標右鍵拖放來復制數據。這種方法既有優點也有缺點。讓我們在下面向您介紹：

使用鼠標右鍵拖放功能會在選擇、拖放和選擇之間浪費我們很多時間，這是我們很難接受的。最致命的是，在拖動鼠標的過程中，很難掌握拖放的準確性，有時需要多次拖放，而且很容易拖動鼠標太多。沒有辦法避免這些問題嗎？我們已經以WPS的形式考慮過了，但是我們就是沒有找到。通過設置單元格格式，我們可以很容易地實現相同數據的自動填充。測試還不錯，不僅可以有效避免手工錄入時容易出錯的地方，還可以提高我們的工作效率，一舉兩得。為什么不呢？

當我們填寫單元格的內容時，有時單元格的一些內容是相同的，例如，當輸入縣市地址的固定部分或一些特殊數字時，等等。如果我們都按規則操作，工作量可以忽略不計。事實上，只要我們在細胞中稍微移動一下，它就會起到倍增的作用。首先，選擇相應的單元格(可以是區域單元格，也可以是行或列)，右鍵單擊該單元格，然后選擇設置單元格格式。在打開的“設置單元格格式”窗口中，單擊“數字”選項卡，在右側的“分類”框中單擊“自定義”，在“類型”框中輸入“廣東省”(如圖01所示)，然后單擊“確定”。這樣，您只需在單元格中輸入以下公司名稱。輸入后，您可以在我們輸入的內容前自動添加“廣東省”。這樣，我們就可以避免重復輸入“廣東省”這個詞，這將大大提高我們的輸入效率。

其次，如果我們想在某一組數字前添加一組固定字符，例如，我們想輸入一組車牌號碼，如“廣東C-”等。在“設置單元格格式”窗口中，單擊“數字”選項卡，在“分類”框中單擊“自定義”，然后在類型框中輸入“廣東C-#”。這樣，只要我們在單元格中輸入最后幾個簡單的數字，回車后就可以在單元格的數字前自動添加“廣東C-”字樣。

通過以上設置，當我們在WPS表格的單元格中填充相同的內容時，不僅減少了我們的工作量，還減少了因輸入大量數據而導致錯誤的可能性，從而大大提高了我們的工作效率。為什么不做呢？提示：“@”代表單元格格式代碼中的單詞，“#”代表單元格格式代碼中的數字。

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