介紹在WPS表格數據填充中使用相同的數據和算術序列

在編輯表格的過程中，不可避免地要填寫大量的數據，既有相同的，也有不同的。對于相同的數據，有一種快速錄入方法，可以向下、向上、向左和向右填寫，填寫方法相似。它還可以實現序列的遞增填充和遞減填充、非1序列的輸入方法、自定義序列等。在這篇文章中，有一個全面的例子，個人感覺很好。你可以試著操作它。

1.相同數據的填充

輸入數據時，往往有很多數據是相同的，如-5-1所示。

4-5-1

對于相同的內容，wps表單中有一個簡單快捷的輸入方法。

具體方法：

首先在A3中輸入“六年級”三個字，然后A3網格如-5-2所示。

4-5-2

請仔細看看。在圖片中單元格的右下角，有一個標有紅色圓圈的黑色小盒子。這個黑色的小盒子叫什么來著，

當鼠標移動到填充手柄上時，鼠標會變成黑色的“”形狀，表示數據可以被填充。這時，按下鼠標左鍵，不要松手，并向下移動鼠標。我們可以看到，鼠標經過的單元格會自動填充“六年級”字樣。填充后的效果類似于-5-1。

除了向下填充外，還可以向左和向右填充，填充方法與向下填充相似。

此外，除了填充一個單元格，您還可以在多個單元格中填充數據。見-5-3。

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通過以上方法，我們可以快速輸入大量相同的內容。

2.等差序列的填充

(1)大量序列(如“1，2……”，“1，2……”等等。)內置在wps表中，所以我們只需要輸入序列的前1、2個數據，其他內容可以通過填充句柄快速填充，如-5-4所示。

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圖中的黃色區域是原始數據，下面的淡青色區域是由填充手柄填充生成的。

(2)事實上，我們不僅可以實現序列的增量填充，還可以實現遞減填充。減少填充的方法也很簡單。填充時，您可以通過向左或向上移動鼠標來實現減少填充。如-5-5所示。

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圖中的黃色區域是原始數據，淡青色區域是填充數據。

從上面的例子中，我們可以知道，只要原始內容包含數字，我們就可以實現序列的遞增或遞減填充。

(3)差值不為1的序列輸入方法

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圖中的黃色區域是原始數據。選擇原始數據后，藍色區域中的數據將通過拉下填充手柄自動生成。請在這里總結一下規則。

(4)定制序列

通過前面的例子，一些讀者可能會看到除了數字序列之外還有“星期一和星期二”。那么還有其他序列嗎？我如何知道所有這些序列，如何定制我自己的序列？

答案是肯定的，當然，wps表中還有其他序列。單擊菜單工具-選項，并從彈出的選項對話框中選擇自定義序列頁面。界面如-5-7所示。

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從圖中，我們可以看到wps表中有很多序列，比如“一月、二月”等等。知道了這些序列，我們可以稍后再補上。

接下來，我們添加一個新序列“趙、錢、孫、李、周、吳、鄭和王”。

步驟1:單擊新的序列項目。點擊后，右側的輸入序列變為可用。

第二步：輸入序列內容。注意不要在一行輸入。界面如-5-8所示。

步驟3:單擊添加按鈕。

通過以上步驟，我們添加了一個新的序列。添加后，我們可以試一試。如-5-9所示。

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實例與技巧：用wps表格進行新生分班

如果有200名新生，他們將被分成四個班，即一班、二班、三班和四班。分班要求是根據學生的總成績進行排隊，然后將他們分成四個單元班，即學生1、2、3和4依次被分配到1班、2班、3班和4班，學生5、6、7和8依次被分配到4班、3班、2班和1班，學生9、10、11和12再次被分配到1班和2班。

第一步：首先，根據學生的考試成績從高到低進行排隊。(讓我們假設讀者已經知道這個操作。稍后我們將介紹如何排隊。(

第二步：進入班級，依次進入“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”，如-5-10所示。

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第三步：選擇C2: C9，即選擇1班、2班、3班、4班、4班、3班、2班和1班。如-5-11所示。然后向下拖動鼠標。然后填寫“1班、2班、3班、4班、4班、3班、2班和1班”。結果如-5-12所示。

步驟4:按類別對表格內容進行排序。(讓我們假設每個人都已經知道這個函數，稍后我們將介紹它。)并打印出來。至此，學生安置工作已經完成。

描述：

1.布局的關鍵是分成四個相等的類，在這個過程中已經分成了四個相等的類。

2.如果每個班級都要求男女比例相等。然后你可以把男生和女生分成兩張桌子，然后把他們分成班級。對于更復雜的情況，請自己想辦法。

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