wps表利用數(shù)據(jù)有效性功能制作一級下拉菜單

WPS表單經(jīng)常需要輸入大量重復的數(shù)據(jù)，或者提供給用戶選擇的數(shù)據(jù)，比如：員工職位等等。那么如何快速設置和輸入這些數(shù)據(jù)呢？下拉菜單，我們可以很容易地滿足我們的需求與第一級下拉菜單。在wps表單中，所謂的一級下拉菜單是通過數(shù)據(jù)有效性實現(xiàn)的。接下來，我將與您分享具體的實施步驟。擔心輸入重復數(shù)據(jù)的朋友可以借此機會學習，希望對你有所幫助。

(1)啟動WPS表單并輸入數(shù)據(jù)。現(xiàn)在，需要使用下拉菜單將所有員工職位設置為列。您可以選擇整個列并點擊-數(shù)據(jù)-有效性，如下圖所示。

數(shù)據(jù)有效性：根據(jù)設置的條件，防止在單元格中輸入無效數(shù)據(jù)。

(2)將允許作為一個序列，在源中填入備選選項，在半角狀態(tài)用逗號隔開。

此外，我們還可以設置錯誤警告、輸入標題和警告內(nèi)容(輸入無效數(shù)據(jù)時出現(xiàn)警告提示：樣式和內(nèi)容可以自定義)。

整個C列單元格有一個下拉菜單，可以快速輸入位置。單擊紅色框標記區(qū)域中的彈出下拉菜單，如下所示。

如果您惡意輸入其他內(nèi)容，將會受到警告。(此警告內(nèi)容在上面的步驟3中定義)

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