財(cái)務(wù)工作中常用的WPS表格技巧幫助您快速高效地完成繁瑣的報(bào)告

在本文中，我們將與您分享如何使用WPS表單來(lái)提高工作效率，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的數(shù)字、完整的內(nèi)容、速度和效率。主要有以下技能需要掌握：1。人民幣的數(shù)字資本化；2.使用函數(shù)自動(dòng)判斷季度；3.“重復(fù)項(xiàng)”的功能。

如果你一個(gè)一個(gè)地輸入人民幣，不僅效率低，而且容易出錯(cuò)。將數(shù)字直接轉(zhuǎn)換為人民幣資本可以獲得準(zhǔn)確的數(shù)字；我們?nèi)绾伟醇径瓤焖俜诸惡团帕袛?shù)據(jù)？查找公式可以快速有效地解決這個(gè)問(wèn)題。面對(duì)大量的數(shù)據(jù)，不可避免地會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤和重復(fù)。使用WPS 2012“重復(fù)項(xiàng)目”功能，內(nèi)容可以自動(dòng)處理完成。公司里負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的同事不妨花點(diǎn)時(shí)間看看，這可能會(huì)有所幫助。

第一招：數(shù)字生成人民幣大寫(xiě)

在年末，人民幣資本經(jīng)常被用于結(jié)賬。逐個(gè)鍵入“一、二、三、四、五、六、七、八、九、一百、一萬(wàn)和一萬(wàn)”不僅效率低，而且容易出錯(cuò)。事實(shí)上，使用WPS格式可以通過(guò)簡(jiǎn)單的兩步設(shè)置直接將數(shù)字轉(zhuǎn)換為人民幣資本。

選擇要轉(zhuǎn)換的數(shù)字，右鍵設(shè)置“單元格格式”，點(diǎn)擊彈出窗口中的“數(shù)字”標(biāo)簽，在“分類”中選擇“特殊”——“人民幣資本”，最后點(diǎn)擊“確定”即可！

人民幣案例轉(zhuǎn)換

第二招：巧用函數(shù)自動(dòng)判斷季度

在年底，當(dāng)匯總各種報(bào)告時(shí)，許多排序的數(shù)據(jù)只是日期。我們?nèi)绾伟醇径瓤焖俜诸悾窟@需要查找公式的幫助。

打開(kāi)表格，選擇“公式”——“插入函數(shù)”，輸入公式：=LOOKUP(MONTH(參考日期)，{1，4，7，10}，{‘Q1 ‘，’ Q2 ‘，’ Q3 ‘，’ Q4′}，即可判斷日期屬于哪個(gè)季度，并快速分類。

季度判斷

第三招：“重復(fù)項(xiàng)”功能

面對(duì)大量的數(shù)據(jù)，不可避免的會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤和重復(fù)。為了提高效率，一切將由WPS 2012“重復(fù)項(xiàng)目”功能自動(dòng)處理。首先，選擇表格中要檢查的行和列，然后單擊菜單欄中的命令“數(shù)據(jù)——重復(fù)項(xiàng)——突出顯示重復(fù)項(xiàng)”。單擊“確定”后，表中相同的數(shù)據(jù)將被標(biāo)記為橙色，這樣我們就可以一目了然地看到重復(fù)的數(shù)據(jù)。驗(yàn)證后，要一次刪除所有重復(fù)項(xiàng)，請(qǐng)單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)——重復(fù)項(xiàng)——?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)”，然后單擊確定。

刪除重復(fù)項(xiàng)

WPS Office主要包括三個(gè)功能模塊：WPS文本(對(duì)應(yīng)Word)、WPS表單(對(duì)應(yīng)Excel)和WPS演示文稿(對(duì)應(yīng)PowerPoint)，與微軟Office 2003-2010有很好的兼容性。

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