利用小計功能快速實現WPS表中的分類匯總

在WPS表中，我們通常使用SUM函數進行求和。如下圖所示，當我們點擊建設屬性來過濾和查看新項目時，總投資仍然是所有項目的總投資。如果我們只需要計算新項目的總投資，那么SUM什么也做不了。在這種情況下，我們可以使用SUBSTATION函數，該函數返回列表中的小計。它具有以下特點：1 .隱藏行中的值仍將參與計算；2.忽略嵌套分類和匯總，以避免重復計算；3.通過自動過濾，可以對其進行快速分類和總結。感興趣的朋友可以了解這篇文章。

平時，我們經常在WPS表中使用SUM函數，并且我們經常使用自動過濾來分類和查看信息，如圖所示。

當我們點擊建設性質來過濾和檢查新項目時，總投資仍然是所有項目的總投資。如果我們只需要計算新項目的總投資，那么SUM什么也做不了。

在這種情況下，我們可以使用SUBSTATION函數，該函數返回列表中的SUBSTATION。語法是subtotal (function _ num，ref1，ref2)，subtotal函數具有以下三個特征。

一、可忽略隱藏行中的值

當我們使用過濾器時，我們實際上隱藏了一些行。當我們使用SUM函數時，隱藏行中的值仍將參與計算。當function_num為109時，意味著不包括隱藏線的值的總和，也就是說，只計算過濾結果的總和，如圖所示。

二、忽略嵌套分類匯總，避免重復計算

如果SUBTOTAL函數包含在ref1、ref2中，這些嵌套的小計將被忽略，以避免重復計算。在實踐中，我們可能需要首先對子類進行分類和總結，但是在最后的總結中，我們希望忽略子類中的值，并且使用SUBTOTAL函數正好可以滿足我們的需求。

SUBTOTAL功能和自動過濾可以用來快速分類和匯總，其嵌套功能也非常靈活，所以我們可以做出更有條理和豐富的報告。

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