題wps表格巧妙制作電子試卷 實現無紙化考試 讓計算機自動批改

電子試卷的出現實現了無紙化考試，充分利用現代科技為教學和辦公服務。電子試卷一般只支持客觀試題，如選擇、判斷和填空。如果沒有專業的考試系統，我們可以考慮用WPS2009電子表格提供的公式制作電子試卷，實現局域網無紙化考試，讓學生在電腦上回答問題，讓電腦自動批改。現在，學校一般都有電腦教室，所以這樣做絕對不是問題。有此需求的相關人員不妨考慮試一試，這樣可以省時省力，事半功倍。接下來，本文詳細介紹了電子試卷的制作過程以及如何對試卷進行測試、卷卷和標記。沒有的朋友可以借此機會學習。我希望這個教程能為你服務。

一、制作試卷頭

1.啟動WPS表單，創建一個空白文檔，并根據傳統試卷的格式和要求制作一個試卷頭。

2.在相應的單元格中輸入標題號、標題、標準答案和其他內容(效果如圖1所示)。

二、錄入試題

根據常規試卷的風格輸入試題。

提示：(1)在單元格中輸入文本通常會自動換行。如果沒有自動換行，請在右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”，并在“對齊”選項卡中選擇“自動換行”。圖2

如果您需要強制一個新行，請將光標放在相應的字符后面，并按下組合鍵“Alt Enter”。

電子表格不支持重標記。當輸入一些單詞時，可以用下劃線或顏色來代替。如圖3所示

由于是電子試卷，可以在試題和選項中加入不同的顏色，使試卷更加美觀。

三、計算得分

1.在d欄中輸入標準答案。

2.在E8中輸入以下公式：“=如果(C8=“”、“未完成”、如果(與(C8“”、C8=D8)、$C$7，0)”。

提示：如果沒有填寫任何內容，該公式表示“未完成”。如果答案與標準答案相同，請閱讀小問題的分數(寫在標題后的C7單元格中)，否則，將其計為0。公式中的“$”不能省略，最后的“0”也不能省略。

3.輸入上述公式后，按回車鍵自動獲得該科目的分數。之后，用鼠標左鍵雙擊(如果你喜歡，你也可以使用“拖動解決方案”)E8單元格右下角的控制點(這是一個黑色的小十字方塊)，你就可以自動得到所有問題的分數。圖4

四、計算總分數

在“分值”后，點擊鼠標左鍵，選擇D4單元格(即計算總分的單元格)，輸入如下公式”=SUM(E8:E17)”圖5

提示：公式中的“E”是每個項目得分的列號，E8和E17分別是第一個問題和最后一個問題得分的單元格，具體的字母和數字視實際情況而定。

五、隱藏和鎖定數據

1.隱藏敏感數據。在給學生發送答案之前，需要隱藏一些數據，如答案、小問題的分數、總分等。選擇要隱藏的區域，在右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”，選擇“數字”選項卡，在分類中選擇“自定義”，輸入三個英文分號；”，然后切換到“保護”選項卡，選中“隱藏”，然后確認返回。如圖6所示

2.鎖定主題區域。通過鎖定，學生只能在答案區寫答案，這樣可以防止隨機操作造成試卷中公式計算的混亂。用Ctrl鼠標點擊要打開的區域，在右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”，點擊“保護”選項卡，取消“鎖定”，點擊“確定”返回。如圖7所示

提示：因為WPS表單的單元格是默認鎖定的，所以我們只需要“解鎖”打開的單元格。

按住Ctrl鍵的目的是同時選擇多個不連續的對象(這里是單元格)。

3.執行菜單命令“工具保護保護工作表”，打開“保護工作表”對話框，檢查第二個權限(如圖8所示)。

輸入密碼并確認返回(如果設置了密碼，您需要在確認時再次輸入密碼)。

六、文件存盤

WPS有兩種存儲方法：本地存儲和在線存儲。圖9

試卷整體效果的預覽：圖10

這樣，就完成了一個計算機自動批改的電子試卷。測試看看，只有答案區可以操作，隱藏的地方是空白的。表面上，沒有隱藏的數據。

七、考試與評卷.

1.考試，通過網絡和移動存儲設備向學生分發電子試卷。學生打開WPS表格，并在“解決方案”欄下的相應單元格中填寫他們的答案(填寫的字母可以是大寫或小寫)。用學生自己的學生證保存答案。

2.將學生的答案卷起來，發送到教師電腦的指定共享文件夾中(在網絡環境下)，或者逐個收集學生的答案文件(單機)。

3.評分時，教師打開帶有WPS表單的學生答題紙文件，點擊“工具保護取消工作表保護”，然后點擊D4單元格(即記錄總分的單元格)將“數字”重置為“正常”，即可查看試卷的考試成績。圖11

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