WPS表格動畫教程使用間接函數設置二級下拉列表

在我們對數據和物料清單進行日常排序的過程中，我們經常使用Excle中的兩級下拉列表來提高輸入效率并使其易于查找。巧用WPS表中的“名稱”、“有效性”和間接()的功能，可以方便地制作兩級下拉列表。下拉列表在日常工作中經常使用，那么我們如何快速有效地使用它們呢？讓我們用WPS office 2012表格工具向您介紹快速設置表格的下拉列表。本文以WPS表單為例，介紹如何建立二級下拉列表。首先，下載并安裝最新版本的WPS Office 2012，已經安裝了WPS的用戶將會失望。我們需要準備好表單文件，我們可以先看看渲染和演示動畫。

二級下拉列表制作動畫

一、選擇數據源，定義名稱

1根據所需的分類，在a1和B1中輸入所需的分類名稱。

2用鼠標左鍵選擇需要的數據，點擊工具欄-公式-指定。僅選中彈出框的第一行以指定名稱，然后單擊確定。

二、選擇首行作為類別組

1用鼠標左鍵選擇第一行數據，在彈出框中點擊Toolbar-Formula-名稱管理器,輸入類別，然后點擊確定。

三、設置一級下拉列表

1用鼠標選擇類別欄下要填寫的范圍，點擊工具欄-數據-有效性，在彈出框中點擊設置，在有效性條件下拉欄中選擇順序。

2在來源列中輸入：=類別，然后單擊確定。

3單擊下拉框查看主要分類。分別將A2,B2,C2選為不同的分類.

四、設置二級下拉列表

1用鼠標選擇名稱列后面要填寫的范圍，點擊工具欄-數據-有效性-設置，選擇有效性條件下的順序。

2在來源列中輸入：=間接($A2)，然后單擊確定。

3單擊名稱列中的下拉列選項，直接選擇與類別對應的項目。

在注意：,我們應該注意每一步，否則我們會發現以前的所有成就都被浪費了。

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