WPS表動態修訂數據顯示

這次我們用WPS表格來教你設計一系列動態變化的數據顯示

例如，使用以下數據生成圖表，如下圖所示：

可以看出，當有許多數據序列時，圖形顯示是擁擠的，并且數字重疊。如果有更多的課，對觀看會更不利。

這次我們使用WPS表來教你如何設計一個方法來動態改變數據顯示序列。也就是說，您可以通過單元格下拉菜單控制圖表的顯示內容。如果選擇“一級”，圖表中只顯示一級的績效狀態圖；如果選擇“三級”，將只顯示三級的性能狀態圖；如果選擇“全部顯示”，將顯示所有類別的數據圖表。你迷戀上了嗎？那就跟我來。

第一步、WPS表格中建立單元格下拉菜單

選擇細胞G1，點擊菜單“數據”|“有效性”|“設置”；

在有效性條件的“允許”處選擇“順序”；

在“來源”處輸入“所有顯示器，1級、2級、3級和4級”。

第二步、WPS表格中建立數據輔助區

將標題行復制到B8:F8；

在A9中輸入公式：=IF(OR($G$1=’ all display ‘，$ g $1=$ a2)，a2，IF(列()=1 ‘ ‘，-100))；

fORmula的含義：or是一個邏輯函數，這意味著如果只有一個條件成立，它將返回真；COLUMN()可以返回當前的列號；該公式應用于條件函數中頻后，當G1小區數據發生變化時，可以使輔助區域數據發生相應的變化。當G1為“全部顯示”時，輔助區域將引用數據源的所有數據；當G1為“一級”時，輔助區域僅指一級數據源，其他區域顯示-100。-100的功能是使生成的數據系列在Y坐標數據范圍之外，這樣就不會在圖表中顯示出來，這樣會影響視線，達到隱藏的效果。

第三步、WPS表格生成基本圖表

選擇輔助區域A8: F12，點擊菜單“插入”|“圖表”；

在圖表類型選擇窗口中選擇“堆積直方圖”，然后點擊“完成”；

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