excel員工檔案表怎么做？

為了更方便、快捷地查看員工的基本檔案信息，人力資源部工作人員可以制作一份簡(jiǎn)單的“員工檔案表”，將員工的基本信息錄入其中。今天我就給大家分享一下怎么制作“員工檔案表”。

下面介紹創(chuàng)建“員工檔案表”的具體操作方法。

01、打開“員工檔案表”原始文件，選中單元格“G3:G20”，然后在選中的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)。

02、打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的分類列表框中選擇“日期”選項(xiàng)，在右側(cè)的“類型”列表框中選擇“2001年3月14”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。 

03、返回工作表，選中單元格“E3:E20”，然后切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。

04、彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“有效性條件”組合框中的“允許”下拉列表中選擇“文本長(zhǎng)度”選項(xiàng)，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“等于”選項(xiàng)，在“長(zhǎng)度”文本框中輸入“18”。

05、切換到“輸入信息”選項(xiàng)卡，在“選定單元格時(shí)顯示下列輸入信息”組合框中的標(biāo)題文本框中輸入“輸入身份證號(hào)碼”，在“輸入信息”文本框中輸入“身份證號(hào)碼為18位數(shù)”。 

06、切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示下列出錯(cuò)警告”組合框中的“標(biāo)題”文本框中輸入“輸入錯(cuò)誤”，在“錯(cuò)誤信息”文本框中輸入“身份證號(hào)碼輸入錯(cuò)誤！”，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

07、按照同樣方法為單元格區(qū)域“H3:H20”設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，其有效性條件的允許值為“序列”，來源為“行政助理，銷售主管，銷售代表，銷售經(jīng)理，出納，會(huì)計(jì)師”，效果如下圖所示。

08、在單元格“A3:I20”中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，輸入完畢后選中單元格區(qū)域“A3:I20”，在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“自動(dòng)套用格式”菜單項(xiàng)，彈出系統(tǒng)所提供的多種表格樣式，單擊所需樣式。

操作技巧

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性后，根據(jù)提示輸入數(shù)據(jù)，待數(shù)據(jù)輸入完畢后，單擊“數(shù)據(jù)有效性”右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的菜單中單擊“圈釋無效數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，工作表中不適合限制條件的數(shù)據(jù)將以紅色橢圓標(biāo)記圈釋出來。

 09、彈出“套用表格式”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕應(yīng)用表格樣式。

10、返回工作表，即可看到所選表格樣式之后的效果。

11、對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖煮w格式設(shè)置，然后添加該單元格邊框，效果如下圖所示。 

以上就是今天給大家分享的excel制作員工檔案表的具體操作步驟，希望對(duì)大家有所幫助。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。