更改Excel默認設置，打造“個性化”的Excel的4個技巧

通過以下幾個更改Excel默認設置的技巧，便可以讓您的Excel“個性”十足。

1、更改默認工作表數

在默認情況下，當打開Excel工作簿時，會新建一個空白工作簿，該工作簿包含3個空白工作表，如圖1所示。但在日常工作中如果用戶需要使用更多的工作表應該如何設置呢?其實，在Excel中您可以自定義工作簿中工作表的數量。

圖1 默認的工作表數

單擊【Office按鈕】，在隨即打開的下拉菜單中單擊【Excel選項】按鈕，打開“Excel選項”對話框，單擊左側導航欄中的【常用】按鈕，在“新建工作簿時”選項區域，將“包含的工作表數”微調按鈕調到“10”，單擊【確定】按鈕。

當再次新建工作簿時，可以看到默認的工作表數為“10”，如圖2所示。

圖2 設置包含的工作表數

2、更改“最近使用的文檔”列表數

當使用Excel 2007打開多個工作簿后，單擊【Office按鈕】，在下拉菜單右側會顯示“最近使用的文檔”列表，如圖3所示。默認情況下該列表的數目為17，用戶也可以將其更改為從1到50之間的任意數值。

圖3 最近使用的文檔列表

在“Excel選項”對話框中，單擊左側導航欄中的【高級】按鈕，在“顯示”選項區域中，將“顯示此數目的‘最近使用的文檔’”微調按鈕調到“5”，單擊【確定】按鈕。再次單擊【Office按鈕】時，“最近使用的文檔”列表中只顯示5個文檔，如圖4所示。

圖4 設置“最近使用的文檔”列表中的文檔顯示個數

3、更改默認的文件存儲位置

當用戶存儲文件時，經常會在“另存為”對話框中找尋目標文件夾，當存儲路徑很長時，往往導致工作效率降低。其實，通過更改Excel“默認文件存儲位置”，可以避免這種情況的發生，用戶只需設置一次，每次存儲文件時就會節省不少時間。

在“Excel選項”對話框中，單擊左側導航欄中的【保存】按鈕，在“保存工作簿”選項區域的“默認位置”文本框中鍵入指定的保存路徑，如圖5所示。單擊【確定】按鈕，默認的存儲路徑便設置完成了。

圖5 更改“默認文件位置”

4、自定義狀態欄

當選擇工作表中的數據區域時，是否可以自動顯示該區域數值的“最大值”、“最小值”、“平均值”或“求和”呢?在Excel工作簿的狀態欄中，用戶可以進行自定義設置，從而更直觀地顯示數據的相關計算值。

右鍵單擊狀態欄，在隨即打開的“自定義狀態欄”列表中，勾選選項前面的復選框即可靈活設置狀態欄中所要顯示的選項，如圖6所示。

圖6 自定義狀態欄

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