利用Excel工作表快速得到銷售業績排行榜的方法(excel銷售人員業績表)
銷售部門需要在年底時匯總每個業務員的業績,并根據其名次給予一定的獎勵,此時可能需要按照業務員的業績進行排名,得到銷售業績排行榜,如何快速完成這一工作呢?
首先,打開存儲業務員銷售數據的Excel工作表,在“業績”列旁邊添加“排名”列,并在該列標題下的第一個單元格,即“F3”單元格中,輸入計算第一個業務員名次的公式“=RANK(E3,$E:$E)”。
其中,RANK函數用于返回一個數字在數字列表中的排位,其語法結構為RANK(number,ref,order),各參數說明如下:
number:需要找到排位的數字;
ref:數字列表數組或對數字列表的引用,ref中的非數值型參數將被忽略;
order:指明排位的方式的數字。如果order為0或省略,則按照降序排列;如果order不為0,則按照升序排列。
在上述公式中,“E3”為第1個業務員的業績,“$E$3:$E$27”為所有員工業績所在單元格區域,利用RANK函數即可得到當前業務員的業績排名。
接下來,將“F3”單元格中的公式填充至該列其他單元格,即可得到所有業務員的名次,如圖1所示。
圖1 對業務員的業績進行排名
最后,選中“排名”列中的任意單元格,在“數據”選項卡的“排序和篩選”選項組中,單擊【升序】按鈕,即可按照業務員名次進行排序,從而得到銷售業績排行榜,如圖2所示。
圖2 按照名次升序進行排序
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