將Excel數據嵌入到Word文檔中的方法

雖然Word也支持對表格進行一些簡單的計算操作，但其功能的廣泛性和深入性仍遠不如Excel強大，在有些時候，用戶的工作結果被要求由Word文檔形式呈現，而在工作過程中又需要借助于Excel的計算功能，因此，可以將Excel數據嵌入到Word文檔中，從而實現雙重目的。具體操作步驟如下。

1、在Excel工作表中，輸入數據內容，并將數據單元格區域選中，然后，在“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中，單擊【復制】按鈕，如圖1所示。

圖1 將數據內容復制到Office剪貼板

2、在目標Word文檔中，切換到“開始”選項卡，單擊“剪貼板”選項組中的【粘貼】按鈕的下三角按鈕，并執行【選擇性粘貼】命令。然后，在“選擇性粘貼”對話框的“形式”下拉列表框中，選擇“Microsoft Office Excel工作表對象”，如圖2所示。

圖2 將粘貼形式指定為Excel工作表對象

3、單擊【確定】按鈕，就會將工作表中的數據單元格區域粘貼到Word文檔中，但是，與普通表格不同的是，當用戶雙擊該對象時，Excel的工作表編輯工具就會已嵌入方式顯示在Word程序窗口中，并允許用戶對該工作表對象進行編輯，如圖3所示。

圖3 在Word中使用Excel功能編輯表格

4、當編輯完成后，只需單擊文檔中的任意其他位置，或按【Esc】鍵，就可以退出Excel工作表的編輯模式。

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