使用Excel制作任務管理器的方法

你是不是像我一樣總有數不清的事情等著去做?是不是總有事情拖拉延誤甚至忘了去做?做一份Todolist，是個人時間管理和任務管理的有效方法之一。把一天當中需要安排完成的各項任務羅列一下，完成以后就去銷項。也可以預先設定完成時間，定時發出提醒或逾期時的告警等等。這樣的做法既可以讓自己變得更有計劃性、時間規劃更嚴謹，也不容易遺忘要做的事情。現在手機上有越來越多這樣的APP應用，是提高個人效率的有力助手。如果使用Excel，也不需要太復雜的技術就能做出一個簡單的任務管理器，下面的內容就是教你如何來實現。

步驟1：首先從Excel的【開發工具】選項卡中的【表單控件】中找到【復選框】控件插入到表格當中，插入以后，去掉復選框當中的文字標題，并且調整復選框到合適的大小，拖放到A1單元格內。

如果在你的Excel功能區上沒有找到【開發工具】選項卡的話，可以從Excel選項菜單中開啟這個功能。2007版的操作路徑是：【Office按鈕】——【Excel選項】——【常用】——【在功能區顯示“開發工具”選項卡】

2010版的操作路徑是：【文件】——【選項】——【自定義功能區】——勾選【開發工具】

步驟2：選中A1單元格中的復選框控件，點擊右鍵，在右鍵菜單中選擇【設置控件格式】命令，在打開的對話框中切換到【控制】選項卡，在其中位于底部的【單元格鏈接】編輯欄中輸入C1并確認，表示此控件的狀態值關聯到C1單元格。

步驟3：選中B1單元格，在Excel功能區上選擇【條件格式】——【新建規則】命令，在打開的對話框的【選擇規則類型】列表中選定最底下的【使用公式確定要設置格式的單元格】這個選項，然后在下面出現的編輯欄中輸入公式：=C1。這表示當與控件相關聯的C1單元格取值為True時，將會影響B1單元格所顯示的單元格格式。

步驟4：繼續在上面的規則對話框中點擊【格式】按鈕，在彈出的【設置單元格格式】對話框中勾選【刪除線】復選框，然后將字體顏色設置為灰色。這個操作設定了滿足C1為True時，B1單元格所應具備的單元格格式。其中的刪除線和灰色字體表示當前任務已經完成，處于銷項狀態。

步驟5：接下來可以將A1的控件依次復制到A2、A3、A4等行中，復制后需要單獨選中每個控件，參照步驟2中的方法依次將其【單元格鏈接】設定為C2、C3、C4等等，保證每個控件與其所在行的C列單元格一一對應。然后將B1單元格的條件格式設定也同樣復制到B2、B3、B4等單元格中，復制的方法可以用格式刷直接刷到這些單元格上。做出足夠多的行數以后(通常根據一天當中可能會安排的任務數量來決定)，就可以將C列隱藏，至此全部設置完成。

使用時，在B列當中羅列需要完成的目標任務，在任務完成以后點擊它左側的復選框，對應的任務就會顯示已完成的刪除狀態，模擬出了一個簡單的任務管理器樣式。

如果你有更多想法和創意，還可以添加更多自動化的智能效果，比如在上方增加一個任務進度條，或是使用條件格式增加一個時間預警功能，都可以通過Excel中的功能來簡單實現。具體方法可以參考下面的附件。

附件下載：

http://pan.baidu.com/s/1eQGL8VS

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