Excel圖表中為負值設置不同顏色進行填充的方法(Excel負數紅色填充)

      網友投稿 2740 2025-03-31

      在圖表中,有時候會出現一些負數,為了與正值的數據圖形形成一些明顯對比,會需要給這些負數的數值系列使用不同的顏色進行填充。


      在Excel圖表中為負值設置不同顏色進行填充的方法(excel負數紅色填充)

      如果直接在數據系列中依次選中每個數據點進行填充顏色設置,顯示是低效率的。如果把原始數據用輔助列拆分成正數和負數兩個數據系列進行繪制,然后分別設置不同的顏色,方案是可行的,但有沒有可以直接在圖表上選項上實現的方法呢?很多人自然會想到這個選項“以互補色代表負值”。沒錯,這個選項功能確實是為這種需求而生,但是實際在使用這個選項時還是需要一些小技巧,并且在2003~2010的不同版本中,這個選項的使用都有一些不同的差異。跟隨下面的文字來詳細了解一下吧。

      在各個Excel版本中,在【設置數據系列格式】的對話框當中都可以勾選【以互補色代表負值】這個復選框選項,但是在默認情況下,自動為負數數據點所填充的顏色是白色,這樣的顏色設置通常都不符合設計者的期望,需要通過自定義修改成其他填充色。

      以下依次按照三個Excel版本的不同情況,分別介紹自定義負值數據點顏色的方法。

      Excel 2003版

      Excel2003版本下,在圖表中選中數據系列雙擊,打開【設置數據系列格式】對話框,點擊【填充效果】按鈕,在【填充效果】對話框中選擇【漸變】選項卡,然后選擇【雙色】選項,在【顏色2】的色框中可以為負數選擇需要設置的顏色。

      設置完成確定以后,圖表顯示如下圖。

      在上圖基礎上,再次選中數據系列雙擊,打開【設置數據系列格式】對話框,勾選【以互補色代表負值】,然后在色板中再選擇一種用于正數數據的顏色,單擊【確定】即可完成。

      完成后圖表如下圖所示。

      Excel 2007版

      在Excel 2007版本中,漸變色的處理方法發生了變化,采用“光圈”和“位置”的設置方式來定義漸變。因此在2007版本中,方法有所改變。

      首先還是在圖表中選中數據系列,然后右鍵中選擇【設置數據系列格式】,在打開的對話框中定位到【填充】選項卡,然后在右側面板中選中【漸變填充】并同時勾選【以互補色代表負值】。

      接下來需要設置具體的漸變色方案,需要添加4組漸變光圈,兩組選擇正數的顏色,位置分別設置為1%和99%;另兩組選擇負數的顏色,位置同樣分別設置為1%和99%。如下面這個表格所示:

      光圈顏色位置

      顏色11%

      顏色199%

      顏色21%

      顏色299%

      設置完成,確定以后就可以得到正確的結果。

      Excel 2010版

      在Excel 2010版中,補色顯示負值的功能得到了更好的完善。選中數據系列以后,雙擊打開【設置數據系列格式】對話框,在左側選擇【填充】選項卡,然后在右側面板中選擇【純色填充】選項,并勾選【以互補色代表負值】復選框,此時下方會出現兩個顏色選擇按鈕,其中的左側是為正數所選擇的顏色,而右側的那個按鈕就是為負數所選擇的顏色。這樣,整個自定義操作就非常明確而簡單了。

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