在Excel中插入可以自動播放的背景音樂的方法

也許你會很熟練地在PPT中插入背景音樂，設定使其在幻燈片放映時自動播放音樂（具體參見：PPT幻燈片通過切換聲音插入背景音樂的方法）。但是你并不一定了解如何在Excel中插入可以自動播放的背景音樂，因為在Excel中并不支持直接插入可以播放的音頻或視頻。

現有的網上比較通行的幾種Excel自動播放背景音樂的方案有以下這些：

1、使用Windows Media Player、WebBrowser等類似控件。

缺點是不支持嵌入音頻文件，這就意味著Excel文件需要拖家帶口隨身攜帶附加的音頻文件才能正常播放。而且部分需要VBA編程代碼支持。

2、使用插入對象的方式，插入音頻文件對象可以實現文件嵌入，但是不支持自動播放。如果需要讓音樂自動播放，需要用編程的方法調用OLEobject的Verb:=xlPrimary方法來激活嵌入對象，并且會打開媒體播放器的額外窗口，界面友好度不是很理想。

3、同樣是插入對象的方式，但在上述方案基礎上，通過編程調用API，來讀取OLEobject對象中的嵌入內容來直接進行播放。好處是不會出現上面所提到的媒體播放窗口，缺點是需要很復雜的VBA代碼，并且不同格式的音頻需要不同的編程代碼。

4、除了上述方法以外的其他VBA編程實現方式，通常都需要調用Windows API，編程相對比較復雜，不適合普通用戶。

以上這些方案相信一般的用戶看了都會頭暈，不會VBA幾乎無法實現，那么有沒有更簡單的方法呢?請聽我慢慢道來。

很多人都知道如何在PPT或Excel中插入Flash文檔，打開文件時Flash動畫就可以自動播放。但把Flash僅僅看作是動畫就比較狹隘了些，實際上換個角度來看，Flash就是一個多媒體的平臺，可以播放視頻動畫，當然也可以播放音頻。把音頻文件做成Flash然后插入到Excel當中去，就可以實現本文中所提到的Excel背景音樂功能。

成功案例如下：http://pan.baidu.com/s/1fGdXW

其中的Flash控件可以縮小到不被注意甚至不可見。

要把音頻文件做成Flash文件，不要想像得很復雜，其實也很簡單。有以下幾種方案，可以根據自己情況各取所需：

方案1、使用音頻轉Flash軟件，網上有很多，推薦一個MP3 to SWF Converter，可以在這里下載：

MP3 to SWF Converter 2.4 綠色版SWF音頻轉換軟件免費下載

軟件可以將音頻文件(包括mp3和wav)轉換為Flash播放文件，可以設定自動播放和循環播放，可以設置是否需要控制界面(作為背景音樂，不需要控制界面)：

方案2、直接使用Flash軟件制作，也很簡單，首先打開Flash新建一個項目，然后將音頻文件導入到庫，然后選中第一幀，設置一下聲音和循環播放即可(也可以設置重復播放次數)，然后就可以生成SWF文件。如下圖所示：

方案3、有些人會用Camtasia Studio編輯視頻，其實音頻也一樣，插入音頻后，制作一個空白視頻，然后就可以在生成視頻時選擇輸出格式為Flash，缺點是不能設置循環播放，好處是可以自己對音頻進行編輯修改。如下圖所示：

音頻文件生成Flash文件以后，在Excel當中插入的方法相信很多人都知道，這里也簡單描述一下：

步驟1、在【開發工具】選項卡(2003可以直接在工具欄中打開【控件工具箱】)上點擊【插入】——【ActiveX控件】——【其他控件】——【Shockwave Flash Object】控件，在表格中插入控件，

步驟2、選中插入的控件，點右鍵——【屬性】，設置一些屬性，包括【Movie】：需要給出SWF文件所在路徑和文件名;【EmbedMovie】：設置為True表示嵌入Flash，不再需要隨身攜帶文件。2007版本下嵌入功能有BUG;【Loop】：設置為True表示循環。如果需要隱藏控件，可將【Visible】屬性設置為False。

如下圖所示：

以上步驟完成后，點擊【退出設計模式】就可以了，保存文檔后重新打開就能聽到音樂。如果有必要，可以在設計模式下將這個控件的尺寸調到很小不被察覺，甚至可以縮小到不可見。

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