Excel表格中創建嵌套分類匯總和查看嵌套分類匯總明細的方法（Excel中嵌套匯總的定義）

在對Excel表格中一個字段的數據進行分類匯總后，再對該數據表的另一個字段進行分類匯總，即構成了分類匯總的嵌套。嵌套分類匯總是一種多級的分類匯總，下面介紹Excel表格中創建嵌套分類匯總和查看嵌套分類匯總明細的方法。

1、打開已經添加分類匯總的工作表，單擊數據區域中的任意一個單元格后在功能區的“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“分類匯總”按鈕

2、打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表中選擇“員工部門”，在“匯總方式”下拉列表中選擇“平均值”，在“選定匯總項”列表框中勾選“季度考核評分”復選框，取消對“替換當前分類匯總”復選框的勾選，完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖2所示。

圖2　“分類匯總”對話框的設置

注意

如果需要刪除創建的分類匯總，可以在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕。這里要注意，在刪除分類匯總時，Excel還會刪除與分類匯總一起插入工作表的分級顯示和分頁符。

圖3　獲得嵌套分類匯總

圖4　查看前三級數據

圖5　顯示研發部和行政部的明細數據

圖6　隱藏除行政部以外的部門明細數據

注意

在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“顯示明細數據”按鈕和“隱藏明細數據”按鈕也可以實現對明細數據的顯示或隱藏操作。

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