有效提供工作效率的幾個不起眼的excel技巧

今天的excel技巧，是在實際工作中遇到的一些實戰操作。毫不夸張的說，你用半小時或更多時間完成的工作，學會以下技巧，只需要幾秒種即可完成。

1、兩列項目核對

兩個表的數據需要核對出哪些是相同的，當數據很多時如果手工一個個的勾需要很長時間，其實只需要一個小小的公式即刻搞定。

=COUNTIF(D:D,A2)

注：值為1的為重復項。

2、查找重復值

面對一個有幾萬行客戶信息表，如果想一下找到重復的行，手工估計一天也找不出來，這時你只需要：

選取列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值。

3、刪除重復記錄

曾經客服部一個同事讓我去幫一個忙，原來領導讓她把客戶消費記錄中重復的行刪除掉，一個客戶只保護一行。她說刪除了幾個小時還沒刪除完成。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。

選取區域 - 數據 - 刪除重復項。

4、截取括號內字符

如下圖所示，需要把括號里的內容提取出來。看上去只有手工編輯。其實有多種方法批量處理，最快的就是替換。

查找 *( ，替換為空，查找)* ,替換為空。

5、保存excel中的圖片

在excel表中有很多插入的圖片，如果需要每個圖片都另存為一個文件。你是在用截圖軟件一個個截嗎?其實有一個非常簡單的方法。

文件 - 另存為 - 網頁格式，圖片就會自動另存為圖片文件。

6、刪除excel中的圖片

從網頁上復制表格時，常常會把網頁上的一些小圖形圖片也粘貼進來，有時會達上千個，這時如果你一個一個的刪除，一上午也刪除不完。這時只需一下就能清除干凈。

ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 對象 ，就可以選取所有圖形圖片，然后按delete鍵刪除。

7、轉換數值格式

從其他軟件或網上導入到excel中的數字，很多情況下是無法計算的文本型數字。很多人的做法是先把格式修改為數值類型，然后逐個雙擊單元格。這個方法是很笨的。應該這么做：

雙擊第一個單元格，當左上角出現綠三角時，選取所有數字區域，打開綠三角并點擊“轉換為數值”即可。

8、制作PPT數據分析板

公司每個月都要制作本月銷售分析PPT報告，這時需要做的工作就是把在excel中制作好的數據表格和圖表粘貼到PPT中，然后再編輯排版，很費時間。其實這些工作都是多余的。只要你在第一次進行如下操作，以后只需要打開PPT模板，excel表格中的數據會自動更新到PPT中。

粘貼 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接。

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