10個(gè)非常實(shí)用的excel小技巧(excel的使用技巧大全)
今天小編再給同學(xué)們推薦10個(gè)非常實(shí)用的excel小技巧,希望對(duì)同學(xué)們有所幫助。
1、快速找到工作表
在左下角的工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕上右鍵,會(huì)彈出一個(gè)工作表名稱列表。要選哪個(gè),直接點(diǎn)擊吧!
2、恢復(fù)輸入錯(cuò)誤的公式
如果公式輸入時(shí)錯(cuò)了,按“ESC鍵”就可以恢復(fù)到輸入前的狀態(tài)。(也可以點(diǎn)編輯欄的取消按鈕)
3、表格瞬間高大尚
表格采用粗邊框
標(biāo)題行用深色填充,白色字體
正文表格采用和標(biāo)題行相同顏色的淺色調(diào)。
4、常用命令一鍵直達(dá)
在命令上單擊右鍵 - 添加到快速訪問(wèn)工具欄。以后就可以一鍵直達(dá)了。
添加后
5、設(shè)置默認(rèn)的字體字號(hào)
文件 - excel選項(xiàng) - 新建工作簿時(shí) - 設(shè)置字體、字號(hào)
6、數(shù)字快速設(shè)置整數(shù)格式
在excel中設(shè)置成整數(shù)是很麻煩的事,教你一鍵設(shè)置:
開(kāi)始 - 設(shè)置單元格樣式 - 新建自定義樣式 - 設(shè)置樣式為整數(shù) - 把樣式添加到快捷工具欄。
設(shè)置成整數(shù)樣式
設(shè)置完成后再按技巧4的方法,把樣式添加到快速訪問(wèn)工具欄,需要設(shè)置整數(shù)時(shí),在快捷工具欄直接點(diǎn)擊即可。
7、插入任意多空行。
當(dāng)你選取行并把光標(biāo)放在右下角,按下shift鍵時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)會(huì)變成如下圖所示形狀。
這時(shí)你可以向拖拉
你會(huì)發(fā)現(xiàn)你拖多少行,就會(huì)插入多少個(gè)空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。
8、兩列互換。
在下面的表中,選取C列,光標(biāo)放在邊線處,按shift同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不松,拖動(dòng)到B列前面,當(dāng)B列前出現(xiàn)虛線時(shí),松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即完成互換。
9、批量設(shè)置求和公式
選取包括黃色行列的區(qū)域,按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號(hào))即可完成求和公式的輸入。
10、同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表。
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