分享六個常用的Excel小技巧(Excel最常用的十個技巧)
1、自動標出不及格分數
假定需用紅色字體顯示60以下分數,藍色字體顯示60以上分數。
Ctrl+1,設置單元格格式→自定義,類型輸入框中輸入:
[藍色][>=60];[紅色][<60]
2、快速輸入產品編號
如某類產品型號為“ABC-1245”,產品型號均有固定前綴“ABC-”,大量錄入時,可設置單元格免去固定前綴輸入。
按Ctrl+1,設置單元格格式→自定義,類型輸入框中輸入:
"ABC-"0000
3、直接輸入字號
默認的字號最大是72,其實可不受這個限制,在字號欄中可直接輸入單元格字體的字號。
如輸入:100 按回車,便可直接顯示,最大可以輸入409。
4、快速調整多個表格的頁面設置
要打印的工作簿中各個表格頁面設置不同,要統一紙張大小和頁面設置,可用按住Shift(或Ctrl鍵)鍵再按鼠標左鍵選中所有需要調整的工作表,再從頁面設置中按需進行調整。
同時選中的表格就可以具有同樣的頁面設置了。
5、快速加上或減去相同的數值
比如E列是獎金項,現需要每人增加100元。
無需使用公式,在任意空白單元格輸入100,選中此單元格,右鍵復制。然后再選中E列數據區域,右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選“加”,確定即可。
同理,若減去100元則勾選“減”即可。
6、“*”本身如何查找
“*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?
按下Ctrl+F鍵,在查找內容對話框中輸入“~*”,即星號前加上“~”(Tab鍵上面那個)。
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