Excel中按年月匯總數據的快捷方法(excel怎么把每個月的數據匯總)
咱們用簡單的例子來見證一下數據透視表的威力。
以下面的表格為例,A列是消費日期,B列是消費摘要,C列是記賬金額,一共有300多條數據。
這樣的表格數據量雖然很多,但是帶給我們的信息卻是十分有限的。
如果能夠按照年月來匯總一下,就可以十分方便的看出各個年月的消費情況。
下面咱們就一起來看看,如何進行具體操作。
一、創建數據透視表
在數據透視表字段列表中,分別點選“交易日期”和“記賬金額”字段前的復選框。
Excel會自動將“交易日期”添加到行標簽區域,將“記賬金額”添加到Σ數值區域。
二、調整匯總方式
右鍵單擊數據透視表行標簽任意位置,在下拉列表中選擇【創建組】,在【分組】對話框步長列表中依次單擊“月”、“年”。
至此,透視表已經有了按年月匯總的基本雛形。
咱們可以根據實際需要再進一步調整和美化。
在數據透視表字段列表中,將行標簽內的“年”拖動到列標簽。
最后將字段標題修改一下,再從【設計】選項卡下選擇數據透視表的樣式,一個按不同年月匯總的數據透視表就竣工啦——
需要注意:如果數據源發生了變化,數據透視表的結果不能自動更新,只要右鍵單擊數據透視表,刷新一下就可以了。
怎么樣,是不是簡單又強大?
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