三步制作Excel瀑布圖(excel如何制作瀑布圖)
本文以財務數據示例,實際應用廣泛,可用于生產管理,人力資源管理,財務管理和管理咨詢業務中,操作步驟在office2013完成。
瀑布圖是指通過巧妙的設置,使圖表中的數據點看似懸空。此種效果可以說明數據的大小,同時又能直觀地展現出數據的增減變化,可用于反映數據在不同時期或受不同因素影響的程度及結果。
本Excel技巧以某公司8月份利潤表為例來繪制瀑布圖。具體制作步驟如下。
Step1:添加作圖用的輔助數據。在F2:H13單元格區域按"基礎值"、“收入”、“支出”等3個分類重新歸集利潤表的數據,并在F3單元格輸入下列公式=F2+G2-H3(+上行增加值-本行減少值),并向下填充,計算出利潤變動的累計數。
Step2:選取數據區域,使用圖表向導創建堆積柱形圖,然后刪除圖例。
Step3:雙擊“基礎”系列,在彈出的“數據系列格式”對話框中切換到“圖案”選項卡,設置“邊框”和“內部”為“無”,營業利潤、利潤總額和凈利潤可單獨添加顏色顯示,然后單擊“確定”按鈕關閉對話框,結果下圖所示。
至此,瀑布圖已經做出來,如果想格式進一步優化,可參考步驟4-6。
Step4:雙擊“收入”系列,在彈出的“數據系列格式”對話框的“選項”選項卡中設置“分類間距”為10%;
Step5:為圖表添加數據標簽,顯示具體數字。
Step6:添加圖表標題,最終結果如下圖所示。
你想好工作中的哪些數據可以用“瀑布圖”展現出來嗎?
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