制作帶有頁小計的Excel數據表（表格每頁小計匯總）

在日常工作當中，經常會有一些數據量非常大的表格需要我們處理。

當這些表格需要打印出來時，如果能在每一頁的最后加上本頁的小計，在最后一頁加上總計，這樣的表格可讀性肯定會很高。

類似的打印樣式在一些財務軟件中已經實現了，那咱們能不能用Excel自帶的功能實現這樣的效果呢。

已經有高手用VBA代碼或是小工具能夠實現。但是對于多數表親來說，用VBA代碼操作起來會有點難度。

以下圖為例，假定我們需要每頁打印40行內容。

一、創建輔助列

右鍵單擊A列列標，在下拉列表中選擇【插入】，插入一個空白列。

A1輸入列標題“輔助”，A2輸入公式：

=INT(ROW(A40)/40)

雙擊A2單元格右下角的填充柄，將公式快速填充至數據區域的最后一行。

公式中的40可以根據實際每頁打印的行數確定。公式用于生成40個1、40個2、40個3……這樣的循環序列。

復制A列內容，右鍵選擇性粘貼為數值。

二、使用分類匯總

單擊數據源任意單元格，依次單擊【數據】，【分類匯總】。

在彈出的【分類匯總】對話框中：

【分類字段】選擇“輔助”。

【匯總方式】選擇“求和”。

【選定匯總項】勾選“金額(本金)”。

【分類匯總】對話框下部勾選“每組數據分頁”，單擊【確定】。

完成的效果如下圖所示：

點擊工作表左側的分類匯總按鈕2，使數據表只顯示匯總行。

選擇B42:F1023區域，按F5，調出【定位】對話框，定位條件選擇可見單元格。(下面這個圖片是win8系統下的截圖，見諒哈)

依次單擊【開始】，【合并后居中】按鈕右側的小三角，在下拉列表中選擇【跨越居中】。

編輯欄內輸入“本頁小計”，按Ctrl+Enter，再按【居中】按鈕。

三、美化工作表

點擊工作表左側的分類匯總按鈕3，展開數據表。

添加邊框。

在頁面設置對話框的工作表選項卡下，設置頂端標題行為：$1:$1，這樣在打印的時候，每一頁都會有固定的列標題，不但看起來比較美觀，也便于數據的閱讀。

最后將總計行設置合并居中，再隱藏A列，就大功告成了。

預覽一下，每頁都已經加上了頁小計：

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