Excel數據匯總，顯示值與實際值不一致的原因及解決方法（實際值與顯示值不同）

每年的年底數據匯總時，經常會聽到有人抱怨，“僅僅是1分錢的差異，卻讓我檢查了好久，怎么看也沒看出錯誤在哪里“。其實，有時候真的不是我們的錯誤，因為EXCEL中單元格數據顯示值與實際值不一樣。

以工資計算為例，如圖 1所示，某公司工資表中，D2單元格公式為：

=B2/22*C2

即按沒人的基本工資除以工作日22天再乘以出勤天數計算，經常出現手工匯總每個員工工資總額與使用D7單元格中用SUM函數得到的和差1分錢，有什么辦法讓合計金額計算正確嗎？

圖1 匯總金額與實際差1分錢

解決方案1

設置計算精度為以顯示精度為準。

操作方法

如圖 2所示，單擊“文件”選項卡→“選項”→“高級”，在“計算此工作簿時”區域勾選“將精度設為所顯示的精度”復選框，單擊“確定”按鈕。

圖2 設置以顯示精度為準

注意：設置完畢后，該工作簿內所有的公式計算將受到影響，按照“所見即所得”的模式計算。例如設置單元格數字格式為0位小數后，數據將以整數部分進行計算，需慎用。

解決方案2

使用四舍五入函數確保計算精度。

操作方法

如圖1所示，在E2單元格輸入公式：

=ROUND(B2/22*C2,2)

對每個人的計時工資按“四舍五入”保留2位小數，則E7單元格SUM函數求和可得到正確結果。

原理分析

本例中，由于使用除法運算中差生了無限不循環小數，例如王衛平的工資額為：6000/22*20=5454.54545454545，并非顯示的5454.55元，從而造成求和運算的差額。

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