制作工資條的幾種常見方法

工資條記錄著每個員工的月收入分項和收入總額，分紙質版和電子版兩種，隨著時代的發展，紙質工資越來越少，如果穿越到從前，制作紙質版的工資條你會用下面哪種方法呢?

一、復制粘貼法

大家最容易想的方法就是復制標題行，在每一位員工數據行的上方粘貼，手動完成工資條的制作：

1、選擇A1:G1單元格，復制標題行。

2、右擊第3行行號，選擇“插入復制的單元格”，完成第二位員標題行的添加。

3、使用相同方法在第三位員工行號上右擊插入復制的標題，手動完成工資條制作。

這種方法純手工操作，速度較慢，效率低下，操作過程枯燥，面對員工較多的工資表格就要面臨加班加點的困擾境地。

二、編輯技巧法

充分調配excel編輯功能，即可輕松完成，其制作思路是，先為表格隔行加行，為復制的標題提供粘貼的空間，然后使用定位功能選取所有空白單元格，將復制標題粘貼即可：

1、在表格右側創建輔助數據(如下圖左)，選擇后使用填充柄向下填充到表格末行。

2、使用定位功能(Ctrl+G)，在“定位條件”中選擇“空值”，將所有空單元格選取。

3、插入新行：使用快捷鍵Ctrl+Shift++，在選擇單元格所處位置添加新行，在彈出窗口中選擇“整行”添加，加入空行后的效果如下圖，刪除H和I列中的輔助數據。

4、復制標題A1:G1區域，選擇A1:G18整個表格區域，Ctrl+G定位空值后，粘貼標題即可完成工資條的制作;

這種方法充分利用Excel強大的數據編輯功能和技巧，針對實際問題需求，巧妙將各種編輯功能整合使用，熟練的快捷鍵運用可大大提升編輯的速度，增加工作體驗的愉悅感，讓工作輕松且心情舒暢。

三、公式函數法

經常使用公式函數的Excel用戶，總想利用計算公式編制模板達到一勞永逸的目的，我們可以創建工資條表與工資表鏈接，當工資表數據發生變，工資條模板中的對應數據也會實時更新，這樣即可做到一勞永逸，將效率達到極致。

1、添加新工作表，命名為“工資條表”，在其中創建公式函數。

2、表格A1單元格輸入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=1,工資表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,"",INDEX(工資表!$A$1:$G$10,(ROW()+4)/3,COLUMN())))，選擇公式 單元格向右向下復制公式，直到出現所有人員工資條為止，完成工資條件制作。

四、宏與VBA編程法

使用宏與編寫VBA代碼的方法也可輕松實現工資條的制作，將宏指定到按鈕上，每次只要輕點按鈕即可實現工資條的制作。

1、按Alt+F11打開VBA窗口，選擇“插入”菜單，點擊“模塊”命令，添加新模塊。

2、在模塊右側的代碼窗口中輸入如下代碼：

Sub 工資條()

Dim x As Integer

Range("A1").Select

For x = 1 To Range("a1048576").End(xlUp).Row - 2

ActiveCell.Rows("1:1").EntireRow.Select

Selection.Copy

ActiveCell.Offset(2, 0).Rows("1:1").EntireRow.Select

Selection.Insert Shift:=xlDown

ActiveCell.Select

Next x

End Sub

3、在工資表的第一行空白處，添加按鈕(可是圖片、圖形或是控件)，右擊按鈕，選擇“指定宏”，在彈出的窗口中選擇“工資條”宏程序，以后只單擊按鈕即可自動執行程序完成工資條的制作。

一個小小的工資條制作，在Excel中有如此多的方法來完成，足可見Excel功能的強大與靈活，學好用好Excel真的是每個職場人員必備技能。

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