Excel中數據透視圖在教師課時數據統計中的應用（excel數據透視表及數據圖表課后測試）

1、用Ecxel2013打開文件“課時統計表“.xlsx，打開界面如下：

2、在統計的任意區域中選擇任意單元格，單擊菜單“插入→數據透視圖”，選擇”數據透視圖“，打開“創建數據透視圖”對話框，如圖：

3、在彈出的對話框中，默認選中了原始數據的整個區域，確認分析的數據的區域為整個工作表，選擇放置數據透視圖的位置為“新工作表：單擊“確定”按鈕，Excel將插入一個包含數據透視圖的新工作表：

4、在“數據透視圖字段列表”窗格中，對字段進行如下布局：將“班級名稱”、“課程名稱”和“總學時”字段拖動到“軸(類別)”列表框中，將“周次”字段拖動到“圖例(系列)”列表框中， 將“課時數”字段拖動到“值”列表框中，得到如下圖所示：

5、對上面數據透視圖中的“周次”進行分組：選中數據透視圖數據分析區中“周次”所在的單元格，然后右鍵單擊，彈出選項，選擇“創建組”，打開“組合”對話框，如圖所示：

6、在”組合“對話框中，設置將“周次”從1到20每隔4周進行分組，單擊“確定”按鈕，即可得到如下圖所示的數據透視圖：

7、對數據透視圖進行布局調整：在數據透視圖工具中，單擊“設計”，然后選擇“快速布局”，可以選擇適合你的圖表顯示方式和進行顏色的設置，如圖：

8、選中數據分析區，將其隱藏，可以只顯示”數據透視圖，單擊，“文件”，“保存”，即可得到你所需要的課時統計圖：

注意事項

在用數據透視表進行課時統計時，在數據透視圖字段的拖動的時候，需要確保拖動字段放入正確的位置。

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