提高Excel工作效率的五個技巧(excel高效辦公應用與技巧)
Excel是我們平常辦公不可缺少的辦公軟件之一,無論是處理數(shù)據(jù),還是公式計算,還是數(shù)據(jù)分析,它都能夠很快速的幫助我們搞定。本文給大家分享一些關(guān)于平常在使用Excel中的小技巧,能夠很好的幫助我們提高工作效率,讓你的工作事半功倍。
1、快速求出某行、列和
看會了么,將光標定位到某行或某列數(shù)據(jù)后面的空白單元格中,使用快捷鍵【alt + =】。
2、一鍵搞定所有數(shù)據(jù)行列和
嘿嘿,這個是上面那個的增強版使用方法,先選中所有數(shù)據(jù),記住必須要多選擇行和列以外的空白單元格,然后在使用快捷鍵【alt + =】即可,一鍵求和。
3、雙擊代替填充函數(shù)
你以為你直接下拉來填充函數(shù)很吊很快嘛?那我就直接雙擊,即可全部填充,數(shù)據(jù)較多的時候勝你N倍。將光標定位到第一個使用函數(shù)的單元格右下方,出現(xiàn)黑色十字架形狀時,直接雙擊鼠標。
4、自動調(diào)整列寬
當單元格中數(shù)據(jù)過多時,會掩蓋住部分內(nèi)容,此時,我們可能會一個一個的去手動調(diào)整。好吧,看看易老師是怎么做的吧,方法和上一個差不多,同樣選中需要調(diào)整的列寬,然后將光標定位到單元格右下方,雙擊,就可以將選中的單元格的列寬調(diào)整到自動適合的寬度。
5、不用Ctrl選擇多個不連續(xù)單元格
在選擇多個不連續(xù)單元格的適合,我們通常會按住鍵盤上的Ctrl,然后用鼠標去點擊不連續(xù)的單元格來實現(xiàn)。其實Excel中早已為我們提供了更好的方法,我們無需按住Ctrl鍵也可以選擇多個不連續(xù)單元格。不過,我們得開啟“添加到所選內(nèi)容”狀態(tài)。使用快捷鍵【Shift + F8】后即可開啟狀態(tài),此時,你鼠標去點選的話完全可以不用按住Ctrl鍵,就可以選擇不連續(xù)單元格。再次,使用快捷鍵【Shift + F8】可以取消該狀態(tài),或者只用【Esc】也可以取消。
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