圖文演示excel怎樣給單元格添加下拉列表（如何在excel表格中添加下拉菜單）

在Excel表格中輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，為了簡(jiǎn)便快捷的輸入，經(jīng)常需要給Excel單元格添加一個(gè)下拉菜單，這樣在輸入數(shù)據(jù)時(shí)不必按鍵盤，只是用鼠標(biāo)選擇選項(xiàng)就可以了。

比如在上面這個(gè)表格中，在學(xué)院名稱這一欄輸入學(xué)院，學(xué)校本來(lái)就那么幾個(gè)學(xué)院，做一個(gè)Excel下拉菜單，讓菜單中包括所有的學(xué)院，這樣就可以快捷的輸入了。本文圖文詳解excel中給單元格添加下拉列表的方法。

1、找一個(gè)空白的位置，建立一個(gè)列表，包含所有的學(xué)院的名字，如下圖。

2、在院校名稱這一欄的最下面，選中一個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊菜單欄上面的 數(shù)據(jù)——有效性。

4、可以看到一個(gè)預(yù)覽的界面，如下圖，可以拖拽鼠標(biāo)來(lái)選中剛才建立的這個(gè)學(xué)院名稱的列表，然后點(diǎn)擊紅色箭頭所示的位置，這樣就可以回到有效性的對(duì)話框。

5、在有效性的對(duì)話框中，勾選 “忽略空值”(數(shù)據(jù)源的空值不納入下拉菜單)和“提供下拉箭頭”(在單元格右邊出現(xiàn)一個(gè)小三角)。點(diǎn)擊確定就完成了設(shè)定。

6、接著選中一個(gè)單元格，點(diǎn)擊右邊的小三角，打開下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單里面。但是，這樣設(shè)定以后，只有這一個(gè)單元格有下拉菜單，它下面的所有單元格都沒有下拉菜單，還是達(dá)不到效果。

7、向下拖動(dòng)這個(gè)單元格的右下角，這樣就可以快速的設(shè)置下面的單元格。通過(guò)此設(shè)置以后，下面的所有單元格都具有了下拉菜單。

8、最后可以看看下拉菜單的使用方法，以及這種下拉菜單是如何使輸入更加準(zhǔn)確還快捷的。

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