excel中控制單元格錄入相同內容次數的方法(對單元格相同內容進行計數)
如果要用Excel制作讓人規范填寫的模板,數據有效性,Excel2013版本及以上叫數據驗證是必學的技能,正好這個案例可以講講數據有效性的一種“高級”設置方法。
加入需要實現下面的要求,價格只能出現三次,如果輸入第四次就提醒無法錄入,應該如何做到呢?本文圖文詳解excel中控制單元格錄入相同內容次數的方法。
具體操作如下:
1、選中需要輸入的區域,然后點擊在“數據-數據驗證”,進入數據有效性設置界面。
2、在“驗證條件”中直接選擇最牛的“自定義”,下圖處。
接著是本例的難點,利用countif函數來控制輸入三次的限制。思路是用countif函數來判斷某一個內容相同的次數,如果<4次,既三次則允許錄入,否者不允許錄入。
注意看動圖操作:
設置完畢后,就實現了輸入第四次相同內容的時候,系統提示不允許輸入。
以此類推,如果將=COUNTIF($E:$E,E7)<4 改為=COUNTIF($E:$E,E7)<2
則只要數據重復性就會不允許錄入,也就是只能錄入一次,比如身份證號碼,手機號等等。
總結:數據驗證+countif函數是用來控制數據重復錄入的黃金搭檔,推薦大家掌握。
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