使用COUNTIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)重復(fù)內(nèi)容次數(shù)的方法(用countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)次數(shù))
在用Excel對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí),如果需要統(tǒng)計(jì)某個(gè)指定詞語或者其他內(nèi)容重復(fù)出現(xiàn)了多少次,這時(shí)不必在表格中一個(gè)一個(gè)單元格的去查找后再累加計(jì)算,只需要使用一個(gè)“COUNTIF ”函數(shù)就可以快速完成這個(gè)任務(wù)。本文介紹Excel中使用COUNTIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)重復(fù)內(nèi)容次數(shù)的方法。
1、要統(tǒng)計(jì)下圖表格中各城市名稱出現(xiàn)的次數(shù),并讓Excel自動(dòng)把統(tǒng)計(jì)的次數(shù)顯示在右側(cè)的單元格中。
2、先點(diǎn)擊鼠標(biāo)選擇第一個(gè)要顯示重復(fù)次數(shù)的單元格。
3、選擇單元格后,在Excel的編輯欄中輸入:=COUNTIF(
4、然后按住鼠標(biāo)左鍵不放,移動(dòng)鼠標(biāo),框選要統(tǒng)計(jì)的單元格范圍,這時(shí)代表單元格范圍的字符會(huì)自動(dòng)輸入到編輯欄的公式中。
5、然后輸入一個(gè)英文格式的逗號(hào),再點(diǎn)擊含統(tǒng)計(jì)名稱的單元格,則該單元格名稱也會(huì)自動(dòng)輸入到編輯欄中。
6、最后再輸入一個(gè)右括號(hào),則“COUNTIF”函數(shù)的公式就輸入完成了。從公式內(nèi)容可看出,“COUNTIF”函數(shù)比較簡單,它只有兩個(gè)參數(shù),用中文表示為:COUNTIF(要統(tǒng)計(jì)的表格范圍,要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容)。
7、輸入公式后,按鍵盤的回車鍵或者點(diǎn)擊編輯欄左側(cè)的對(duì)號(hào)按鈕,Excel就會(huì)將公式的計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中。
8、然后再用鼠標(biāo)雙擊或者拖動(dòng)單元格右側(cè)的填充柄,則其他內(nèi)容的重復(fù)次數(shù)就也計(jì)算出來了。
如果只是想臨時(shí)了解一下表格中某個(gè)內(nèi)容重復(fù)出現(xiàn)的次數(shù),也可以用查找的方法來實(shí)現(xiàn)。
9、點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡“查找和選擇”下拉菜單中的“查找”選項(xiàng),或者按鍵盤的“Ctrl+F”鍵,打開Excel的“查找”界面。
10、在查找界面中輸入要統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)的內(nèi)容,然后點(diǎn)擊“查找全部”按鈕。
11、點(diǎn)擊“查找全部”按鈕后,查找界面左下角就會(huì)顯示一共找到多少個(gè)單元格,這也就是查找內(nèi)容在單元格中出現(xiàn)的次數(shù)。
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