格式刷都可以怎么用（如何使用格式刷?）

合理運用格式刷能夠快速提高工作效率，學會這六個技巧保證讓你效率飛速提升，職場小白學生族快快學習起來吧！

1.雙擊格式刷無限次復制格式

如下圖所示，選中要復制格式的單元格，雙擊格式刷，鼠標變成刷子形狀后，就可以分別單擊要套用格式的單元格，快速復制格式了。

2.快速復制整行/列的格式

制表時，為了區分行與行，或列與列，需要為行或列設置不同的格式。這時可以設置好一行或一列的格式后，使用格式刷快速復制。方法如下面的動圖所示。

3.復制整個單元格區域的格式

當制作好A表后，需要在B表中使用A表的格式，那么可以使用格式刷快速套用格式。方法是，選中A表區域，單擊格式刷，再到B表區域中，用刷子開頭的鼠標刷表格區域。

不過這個方法要求B表的單元格區域小于等于A表，否則格式復制到B表中后，多出于來的單元格區域，就會重復左列或上面行的格式。

4.智能格式填充

Excel2013及以上版本有【快速填充】功能，這個功能可根據規律快速填充數據。其實格式刷也能根據規律快速復制格式。例如為2行單元格，設置了不同的格式組合，通過復制格式，可以讓其他單元格也變成每2個單元格就使用一個格式組合的效果。

5.快速為查找到的內容設置相同格式

如果需要查找表格中某內容，并為這些內容設置上相同的格式，也可以使用格式刷。方法是：

（1）選中設置好格式的單元格，雙擊格式刷。

（2）按Ctrl+H組合鍵進行內容查找，例如這里要查找“食品”內容。

（3）按Ctrl+A選中所有查找結果。此時選中的結果就自動套用了格式刷中的格式中。關閉查找對話框即可。

6.格式刷也能復制數據

選中數據區域，雙擊格式刷，然后在空白單元格區域按住鼠標左鍵拖動復制格式，格式復制完成后，按下Eterl鍵，就可以將數據也一同復制了。

源自：新精英充電站

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