Excel表中最常用的自定義格式(excel自定義通用格式)

      網友投稿 1642 2025-04-01

      Excel表格中有許多常用的自定義格式,熟練掌握它們就可以飛速提升你的辦公效率,這里為大家講解了一些自定義格式的用途和使用方法,感興趣的小伙伴快來這里一探究竟吧! 首先來說自定義格式里的第一個:G/通用格式


      這個格式和常規格式一樣,沒有任何特殊效果,是表格里默認的格式。

      接下來要說明的是幾個最常見的代碼:0,#,?和@

      0:數字占位符。

      如果單元格的實際數字位數大于占位符個數,按實際數字顯示,否則用0補足位數;整數部分在左邊補零,小數部分在右邊補零。

      具體示例看動畫演示就明白了:

      原本的數字是12.34,隨著0的增加,在數字的兩邊會添加若干個0補齊指定的位數。

      #:數字占位符。

      只顯示有意義的零而不顯示無意義的零,小數點后的數字如果大于“#”的數量,則按“#”的位數進行四舍五入。

      還是來看下動畫演示,注意“#”的個數變化時,數字是怎么變化的。

      要理解什么是有意義的0,通過多次練習,才能搞明白#和0這兩個占位符的區別。

      ?:數字占位符。

      在小數點兩邊為無意義的零添加空格,以便需要設置固定寬度時,小數點可對齊。

      同樣是通過示例來理解這個符號的作用:

      與“#”和0的不同之處在于,“?”能夠添加空格,尤其是針對小數點左右兩邊位數都不一樣的數字,可以實現按小數點對齊的效果。

      小提示:在使用上述三種數字占位符的同時,還可以在自定義格式的兩端添加自己需要的符號或文字,例如:自定義格式設置為¥????.?????"萬元",可以實現前面帶符號,后面帶單位的數字顯示效果,按照小數點對齊,并且不會影響求和。

      @:文本占位符。

      如果只使用單個@,作用是顯示原始文本,如果需要在單元格文字的左邊增加固定內容,可以在自定義格式中設置:增加內容@

      Excel表中最常用的自定義格式(excel自定義通用格式)

      要在后面添加固定內容也是同樣的方法,不再贅述。

      如果輸入多個@,則會按照@的個數重復顯示原有內容,這個自己試試就明白了。

      在介紹其他代碼之前,要先了解一下自定義中的分段原則,這涉及到一個很重要的符號,就是分號(;)。

      在自定義格式的規則中,將數據分成了四類,分別是正數,負數,零和文本,可以分別對這四類數據設置不同的格式,格式代碼使用分號(英文狀態的)進行分隔,具體分隔方式就是:正數格式;負數格式;零格式;文本格式

      這些看起來很長的代碼都是用了分段設置的方式。

      上圖中最長的四種格式,其實就是會計專用格式的代碼,通過下面的動畫演示就能了解其中的奧秘:

      在這幾種代碼中,又出現了一個*, *的作用是重復*后面的字符,直到充滿列寬。

      例如在*后面加一個空格,就可以實現人民幣符號靠左對齊的效果,如圖所示:

      小結:今天我們學習了自定義格式中的“0”、“#”、“?”、 “@”、 “;”和 “*”等幾個符號的作用,要想靈活運用這幾個符號,是需要大量的練習實踐才能融會貫通的。

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