如何多人共做一張excel表（多人同時操作一個excel）

在你工作量大實在完不成的時候，朋友同事能幫你一起補錄信息豈不是省時省力美滋滋，那么如何共享工作簿嗎？下面文章詳細介紹了每一個步驟，讓我們一起看下去吧！

第1步：建立共享文件夾

（1）建立“信息補錄”文件夾。根據(jù)需要，選擇在甲、乙、丙、丁其中一用戶的電腦上建立“信息補錄”新文件夾（假設選擇丁用戶電腦建立）。

（2）設置網(wǎng)絡路徑共享。右鍵單擊“信息補錄”文件夾，選擇“屬性”，在彈出的“信息補錄屬性”對話框中，選擇“共享”選項卡，單擊“共享”按鈕，設置共享用戶和權限級別，如下。

（3）設置文件高級共享。單擊“高級共享”，并賦予完全控制、更改及讀取的權限。操作如下圖所示。

（4）繼續(xù)點擊下方的“網(wǎng)絡和共享中心”， 選擇“啟用文件和打印機共享”“關閉密碼保護共享”，并且“保存更改”。

（5）單擊電腦桌面右下角網(wǎng)絡連接圖標，選擇“打開網(wǎng)絡和共享中心”，在彈出的文件夾中單擊“無線網(wǎng)絡連接”或者“本地連接”，再單擊“詳細信息”查看Ipv4地址。將此地址告訴另外三用戶，他們即可通過該地址找到共享文件夾“信息補錄”。

第2步：設置共享工作簿（由甲、乙、丙、丁其中一用戶操作）

（1）上傳需要共享協(xié)作的工作簿到共享文件夾“信息補錄”。

（2）打開需要共享的工作簿, 單擊“文件”菜單，選擇“選項”命令，在彈出的“Excel選項”對話框中選擇“常用”，將用戶名改為所屬用戶的真實姓名，以便日后查看或核對修訂記錄。

（3）切換至“信任中心”中的“信任中心設置”，其中“消息欄”默認選上“從不顯示有關被阻止內容的信息”及“啟用信任中心日志記錄”。

（4）切換至“個人信息選項”或者“隱私選項”，取消“保存時從文件屬性中刪除個人信息”的選擇，其他默認，然后點擊“確定”。

（5）退出“Eccel選項”后單擊“審閱”選項卡，在“更改”組中單擊“共享工作簿”按鈕。在彈出的“共享工作簿”對話框的“編輯”選項卡上勾選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復選框。

（6）接著切換至“高級”選項卡，建議選擇保存修訂記錄，并將天數(shù)設置大一些，以方便日后查找修訂記錄，例如輸入100天。其他可按默認設置。單擊“確定”按鈕，Excel會提醒用戶保存工作簿，單擊“確定”按鈕即可，之后，此工作簿即成為共享工作簿。

工作簿共享后，其他用戶可通過自己電腦網(wǎng)上鄰居進行同時編輯、瀏覽約定的工作簿。

第3步：提前約定解決沖突

（1）在協(xié)同錄入同一工作表數(shù)據(jù)時，甲、乙、丙、丁用戶可事先簡單約定好輸入的單元格區(qū)域。

（2）如果多用戶的編輯內容之間發(fā)生沖突，比如甲用戶修改了A1單元格的內容，并進行了保存，乙用戶此后又修改了A1單元格，當乙用戶進行文件保存時，會彈出對話框詢問如何解決沖突。此時乙用戶可以跟甲用戶相互協(xié)商后進行處理。

溫馨提示:工作簿共享后，Excel的一些功能會受到限制。若使用中要用到一些限制功能的話，以我個人的經(jīng)驗，可先跟其他用戶溝通好，大家都保存好后，臨時取消下工作簿共享，待特別操作完成后，再恢復共享即可。

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