excel有哪些實用公式（excel中常用的公式有哪些）

熟練掌握excel表中各種實用公式能夠快速完成各種任務，比如可以同時對多個單元格進行相同的計算或者隱藏編輯欄中的公式不被他人竊取，那么掌握這種技巧就是非常有必要的，下文介紹了幾種日常在生活中常常用到的公式，一起看看吧！

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同時對多個單元格執行相同計算

在編輯工作表中的數據時，可以利用【選擇性粘貼】命令在粘貼數據的同時對數據區域進行計算。例如，要將銷售表中的各產品的銷售單價快速乘以 2，具體操作步驟如下。

首先復制數據。選擇一個空白單元格作為輔助單元格，這里選擇 F2單元格，并輸入【2】，然后單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【復制】按鈕 ，將單元格區域數據放入剪貼板中。

然后選擇粘貼命令。

選擇要修改數據的 B2:B7 單元格區域，然后單擊【剪貼板】組中的【粘貼】按鈕 再在彈出的下拉菜單中選擇【選擇性粘貼】命令。

接下來打開【選擇性粘貼】對話框，在【運算】欄中選中【乘】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。

經過上步操作，表格中選擇區域的數字都增加了 1 倍~

在【選擇性粘貼】對話框的【粘貼】欄中可以通過設置，更改粘貼的數類型、格式等，在【運算】欄中除了可以選擇運算方式為【乘】外，還可以選擇【加】【減】【除】3種運算方式。

02

快速指定單元格以列標題為名稱

日常工作中制作的表格都具有一定的格式，如工作表每一列上方的單元格一般都有表示該列數據的標題（也稱為【表頭】），而公式和函數的計算通常也可以看作是某一列（或多列）與另一列（或多列）的運算。為了簡化公式的制作，可以先將各列數據單元格區域以列標題命名。在 Excel 中如果需要創建多個名稱，而這些名稱和單元格引用的位置有一定的規則，這時除了可以通過【新建名稱】對話框依次創建名稱外，還可使用【根據所選內容創建】功能自動創建名稱，尤其是在需要定義大批量名稱時，該方法更能顯示其優越性。例如，在工資表中要指定每列單元格以列標題為名稱，具體操作步驟如下。首先根據所選內容創建名稱。在下圖所示的表格中，選擇需要定義名稱的單元格區域（包含表頭），這里選擇A2:N14單元格區域，然后單擊【公式】選項卡【定義的名稱】組中的【根據所選內容創建】按鈕。

接下來設置創建名稱的值。

打開【根據所選內容創建名稱】對話框，選擇要作為名稱的單元格位置，這里選中【首行】復選框，即 A2:N2 單元格區域中的內容，然后單擊【確定】按鈕，即可完成區域的名稱設置。此處將 A3:A14 單元格區域定義為【編號】，將 B3:B14 單元格區域定義為【姓名】，將 C3:C14 單元格區域定義為【所屬部門】，依次類推。

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通過粘貼名稱快速

完成公式的輸入定義名稱后，就可以在公式中使用名稱來代替單元格的地址了，而使用輸入名稱的方法還不是最快捷的。在 Excel 中為了防止在引用名稱時輸入錯誤，可以直接在公式中粘貼名稱。例如，要在工資表中運用定義的名稱計算應發工資，具體操作步驟如下。首先將定義的名稱用于公式。選擇I3單元格，然后在編輯欄中輸入【=】，接下來單擊【公式】選項卡【定義的名稱】組中的【用于公式】按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇需要應用于公式中的名稱，這里選擇【基本工資】選項。

然后查看計算結果。

經過上步操作后即可將名稱輸入公式中，使用相同的方法繼續輸入該公司中需要運用的名稱，并計算出結果。

構建公式時，輸入一個字母后，Excel 會顯示一列匹配的選項。這些選項中也包括名稱，選擇需要的名稱后按【Tab】鍵，即可將該名稱插入公式中。

04

取消名稱的自動引用

在公式中引用某個單元格或單元格區域時，若曾經為該單元格或單元格區域定義了名稱，在編輯欄中即可查看在公式中自動以名稱來代替單元格的地址。雖然這項功能可以使公式作用更清晰，但在某些情況下，可能并不希望采用名稱代替單元格地址，此時可以進行一定的設置取消自動應用名稱。Excel 中并沒有提供直接的方法來實現不應用名稱，也就是說使用名稱代替單元格地址的操作是不可逆的。然而，可以通過在【Excel 選項】對話框中設置來實現此操作，具體操作步驟如下。首先設置Lotus兼容性。打開【Excel選項】對話框，選擇【高級】選項卡，在【Lotus 兼容性設置】欄右側的下拉列表中選擇需要設置 Lotus兼容性參數的工作表，然后選中【轉換Lotus 1-2-3 表達式】復選框和【轉換Lotus 1-2-3公式】復選框，單擊【確定】按鈕完成設置。

然后返回 Excel 表格中，再次選擇公式所在的單元格或單元格區域并進行編輯，即可看到雖然在公式編輯欄中公式還是使用的名稱，但是在單元格中則顯示單元格地址。

05

使用快捷鍵查看公式的部分計算結果

逐步查看公式中的計算結果，有時非常耗時間，在審核公式時，可以選擇性地查看公式某些部分的計算結果，具體操作步驟如下。

首先選擇公式的部分。選擇包含公式的單元格，這里選擇 L3 單元格，然后在公式編輯欄中移動鼠標指針，選擇該公式中需要顯示計算結果的部分，如【I3 * 0.15】。

在選擇查看公式中的部分計算結果時，注意要選擇包含整個運算對象的部分，例如，選擇一個函數時，必須包含整個函數名稱、左括號、參數和右括號。

然后查看公式所選部分的計算結果。按【F9】 鍵 即 可 顯 示 出 該 部分的計算結果，整個公式顯示為【=IF(I3>6000,1620,0)】。

按【F9】鍵后，如果要用計算后的結果替換原公式選擇的部分，按【Enter】 鍵 或【Ctrl+Shift+Enter】 組合鍵即可。

如果僅想查看某部分公式并不希望改變原公式，則按【Esc】鍵返回。

06

隱藏編輯欄中的公式

在制作某些表格時，如果不希望讓其他人看見表格中包含的公式內容，可以直接將公式計算結果通過復制的方式粘貼為數字。但如果還需要利用這些公式進行計算，就需要對編輯欄中的公式進行隱藏操作了，即要求選擇包含公式的單元格時，在公式編輯欄中不顯示公式。例如，要隱藏工資表中所得稅的計算公式，具體操作步驟如下。首先選擇菜單命令。選擇包含要隱藏公式的單元格區域，這里選擇L3:L14 單元格區域，然后單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【格式】按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇【設置單元格格式】命令。接下來打開【設置單元格格式】對話框，選擇【保護】選項卡，選中【隱藏】復選框，單擊【確定】按鈕。

然后保護工作表。

返回Excel表格單擊【格式】按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇【保護工作表】命令。

接下來進行保護設置。打開【保護工作表】對話框，選中【保護工作表及鎖定的單元格內容】復選框，單擊【確定】按鈕，即可對單元格進行保護。

最后查看公式隱藏效果。

返回工作表中，選擇 L3:L14 單元格區域中的任意單元格，在公式編輯欄中沒有顯示內容，公式內容被隱藏了。

只有設置了【隱藏】操作的單元格，在工作表內容被保護后其公式內容才會隱藏。

為了更好地防止其他人查看未保護的工作表，應在【保護工作表】對話框中設置一個密碼。如果要取消對公式的隱藏，只要取消選中【設置單元格格式】對話框【保護】選項卡中的【隱藏】復選框即可。

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