KPI和OKR到底有什么區別?這篇文章講透了(okr與kpi最直接的區別)
目標設定是領導者最重要的日常工作之一,我們每年、每個季度、每個月甚至每個星期都要做目標設定,這是衡量一位領導者管理水平高低的重要指標。

目標作為努力的方向和業績達成的衡量標準,如何制定才能更好地促進組織發展?現在流行的兩種目標設定方法:KPI和OKR,到底哪一個更適合你?
本文中,管理的常識內容合伙人、知名領導力學者徐中老師將為你分享他的觀點。
01
目標管理是由管理學之父彼得·德魯克1954年在他的名著《管理的實踐》中最先提出的。
德魯克認為:“并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以,企業的使命和任務,必須轉化為目標。”
目標可分為戰略目標和戰術目標、長遠目標和短期目標。總體目標經過有效分解,轉變成各個部門以及每個人的目標,以便對每位員工進行考核、評價和獎懲。
我們大家都非常熟悉,目標設定有一個原則叫SMART原則,即目標必須是具體的、可以衡量的、可以達到的、與其他目標有相關性、有明確的時間進度。
今天,最有影響力的目標設定方法有兩種,就是KPI和OKR。
KPI就是“關鍵績效指標”,在很多工業企業和傳統企業被普遍采用。
KPI是一種衡量員工表現好壞、對公司整體進行績效管理的工具,與公司的整體策略和目標密切聯系。
對員工來說,KPI考核意味著,在規定的時間內(一般是以月為單位)要完成哪些任務,達成哪些目標。公司會根據完成任務的多少和價值,進行按勞付酬,或者按貢獻付酬。
簡單來講,KPI就是:你考核什么,你就會得到什么。
那么,什么是OKR呢?
OKR是以谷歌、英特爾為代表的高科技創新型公司普遍采用的一種考核方式,它的中文名稱是“目標和關鍵成果”,是一套定義和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法。
兩種績效考核方式各有特點,企業需要根據實際情況,采用最恰當的方式。
我們首先來看一個案例:
索尼公司(Sony)曾經被譽為日本的國家名片,從19世紀40年代到2000年年初,它都一直在引領全球的電子行業。但在最近10多年,曾經全球第一的索尼公司衰落了。
其前常務董事天外伺朗寫過一篇很有影響力的文章,題目叫《績效主義毀了索尼》,他談到,在索尼創始人井深大的時代,大多數索尼員工為追求工作的樂趣而埋頭苦干,員工有很強的激情和挑戰精神。
但今天的索尼員工好像沒有了自發的動力,為什么呢?他認為這是因為績效主義。
績效主義就是“業務成果和金錢報酬直接掛鉤,職工是為了拿到更多報酬而努力工作”。如果外在的動機增強,那么以工作為樂趣的內在的、自發的動機就會受到抑制。因為實行績效主義,員工逐漸失去了工作熱情。
索尼公司從1995年左右開始,逐漸實行績效主義,成立了專門的機構,制定了非常詳細的評價標準,并根據對每個人的評價確定報酬。
因為要考核績效,幾乎所有人都提出容易實現的低目標,可以說索尼精神的核心—“挑戰精神”就消失了。
因實行績效主義,索尼公司內追求短期利益的風氣蔓延。這樣一來,短期內難見效益的工作,比如產品質量檢驗以及“老化處理”工序就受到輕視和忽略。
例如,索尼曾經因彩色顯像管電視機獲得成功,占據了電視機市場的領先地位近30年,但在液晶和等離子電視機的開發方面卻落后了。因為彩色顯像管是成熟的產品,按照KPI的方式去管理就可以,將彩色顯像管銷量指標做得越高越好。
但按照OKR的方式去思考,就會發現整個行業已經轉變了方向,轉向液晶和等離子電視了,應該盡快將目標也轉向液晶和等離子電視,而不是繼續將目標放在彩色顯像管電視上。
從索尼的案例我們看到,OKR和KPI的本質是不同的:OKR聚焦于最終的目標,讓我們做正確的事情,KPI聚焦于運營的過程指標,讓我們按正確的方法做事情,以提高效率。
在產品和市場明確的情況下,KPI有助于提高運營效率,但在需要捕捉市場機會和創新迭代的時代,KPI會阻礙創新。
而OKR能夠以終為始,始終聚焦于客戶的需求和變化,不斷進行產品的創新迭代,滿足客戶需求,引領市場潮流。
02
一個案例
讓你更清楚地了解OKR
谷歌前高管吳軍博士曾經在專欄《硅谷來信》中專門介紹過谷歌的目標管理方法:
谷歌的每個員工,每個季度都會給自己定一個或者幾個目標Objectives,并且衡量目標是不是能達成關鍵結果Key Results,這幾個詞合在一起被稱為OKR。
每個人的OKR會放到自己的網頁上,大約半頁紙長,大家都可以看到。如果誰沒有制定OKR,一目了然。即使沒人催你,大家看到你的網頁上是一片空白,你自己都不好意思。
到了季度結束時,每個人會給自己的目標完成情況打分,完成了得分是1,部分完成的話,得分是0到1之間的一個數字,沒完成的得分就是0。
谷歌強調每個人制定的目標要有挑戰性,所以如果誰完成目標的情況總是1,并不能說明他工作好,而是目標定得太低。大部分情況下,大家完成的目標都在0.7~0.8左右。
當然,一個季度剛開始時的想法,和后來完成的任務可能會有差異,之前沒想到的事情可能后來也做了。因此,在季度總結工作時,可以增加當初制定的目標,對于不打算完成的目標,或者已經過時不再有意義的目標,不能刪除,但是可以說明為什么沒有做。
我按照谷歌制定OKR的習慣,介紹我在2017年的目標。
目標1?完成《數學之美》這本書的英文版和韓文版,還有圖書《大學之路》的第二版。這個目標下的關鍵結果有六個,分別是:
找到《數學之美》英文版的出版商;
完成英文版的寫作;
爭取年底前出版;
配合韓文版的出版商,爭取在年底前出版;
完成《大學之路》這本書的第二版,補充公立教育的內容,增加關于“伯克利”的一章,增加有關大學申請的內容,更換一些照片。四月底完成修改,爭取在9月份之前面世。
目標2?對《吳軍·硅谷來信》的部分內容進行完善,并整理成書出版。這個目標下的關鍵結果有三個。
第一個,從《硅谷來信》中選擇三個方向的題目,每個題目下20篇來信。
第二個,對所挑選出的這60封來信,補充材料,每一篇拓展成大約5000字的完整內容。
第三個,8月底完成初稿,爭取在年底前出版。
目標3?更新在商學院的講課內容,完成60小時的教學量。關鍵結果有兩個:
一個是將去年在一些場合講的新內容整理成課件,春季學期在上海交大試講。
還有一個是將這些內容按主題分成大約3個1.5~2小時的講座內容,以便在以后的講演中使用。
目標4?按照協議完成《硅谷來信》。
目標5?完成旅行計劃和整理攝影照片。關鍵結果有四個,分別是:
去歐洲一趟
駕車在美國西部轉一圈
學習圖形工具軟件LightRoom
以及制作5本攝影集,包括2本今年的,還有3本去年的。
目標6?完成學習計劃。關鍵結果有兩個:
一個是上兩門公開在線課程Coursera的課,一門法律的,一門生物的;
一個是認真讀10本書,再快快地讀10本。
目標7?完成《美國十案》這本書和一本科普圖書的初稿。關鍵結果有兩個:
一個是10月份將2本書的初稿交給出版社;
一個是吸取之前的教訓,提前和寫推薦序的朋友打招呼。
目標8?鍛煉,跑步完成1000公里。
目標9?是完成豐元資本第三期融資;
目標10?是關于家庭、孩子和修理庭院的目標;目標11是財務目標。這三個目標,恕不能透露細節。
上面是我目前能夠想到的目標,當然,中間可能會不斷地做調整,估計年底時有一小半目標會調整。如果我最后完成了70%,就算滿意了。
03
以世界杯足球運動員為例。
如果是OKR思維,就會聚焦結果目標,球員就會想到小組出線、進四強、奪得冠軍;
如果是KPI思維,就會聚焦過程指標,就會想到進球數、助攻數、跑動距離、比賽場次等。
這是兩種不同的思維方式,球員的關注點和內驅力也就不同。
很顯然,在充滿不確定的比賽中,球員需要有主動性和創造性,當球員總是想著贏球、晉級、奪冠的時候,他的內驅力會更大,工作會更加主動。
總體來說,企業是采用KPI還是OKR,可以從以下三個方面來考慮:
第一,如果是互聯網和創新型公司
總體來講,采用OKR會更加有利。
喬布斯曾講過,1個好的工程師能抵1000個一般的工程師。有創意的好工程師,他們的工作結果常常不能被預料,但他們的內驅力對工作結果影響很大。
而用傳統的工作時間、專利數量等KPI來衡量他們,就不能夠從內心激發創意員工的激情和創造力,不能夠激發他們的冒險和探索精神。
第二,如果是中等規模以上的公司和層級較多的公司
在公司人數超過100人的時候引進OKR管理比較合適。
同時,相對于扁平化的公司,那些層級多的公司更適合OKR,它能夠解決部門之間的內耗和方向背離問題,讓每一個團隊有明確的指南針和方向—以客戶為中心。
第三,業務轉型的公司適合用OKR
在這種公司,變革和轉型需要公司高層和基層一起探索。
這些前瞻性的創意需要有機會被討論,而OKR就提供了這樣的一個溝通方式。
當然,OKR的目標設定還有很多的技巧,例如,目標一般設定在3個左右,且需要有一定的挑戰性等。這些具體的操作,還需要根據具體的情況進行考慮。
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