導師說 | 秦添:OKR助力企業達成北極星目標(導師說好的 還要回復嗎)
經過這兩年的討論,相信大家對OKR已經不陌生。也有不少企業開始躍躍欲試,準備在企業推行OKR。但在這之前,我想提醒大家的是:任何一種管理方法,都有它的適用條件,要想讓其發揮應有的價值,首先我們要搞清楚這些適用條件,才能更好地決策。今天我們就討論一下什么是OKR?如何推進OKR?
在企業中,有部分的能力是非常重要的。第一個是個人能力,個人能力更多的是指管理能力、業務能力;還有一種是組織能力包括規范流程、工具等,像OKR就是一種工具。
這里講一個小故事:
希臘神話阿塔蘭忒是斯巴達跑的最快的人,她不想結婚,所以舉辦了一場跑步比賽,獲勝者可以娶阿塔蘭忒。
比賽中阿塔蘭忒超過了所有人,直到一個叫希波墨涅斯的小伙子出現。他拿著三枚金蘋果,每當阿塔蘭忒要超過他時,他就往她的賽道上扔一顆金蘋果,阿塔蘭忒就會去撿,他就用這種方法以微弱優勢贏得了比賽,最終阿塔蘭忒就嫁給了希波墨涅斯。
如果阿塔蘭忒在比賽前給自己設定明確的目標,始終不動搖,她就能取勝。
這個故事要告訴大家的是:像阿塔蘭忒這樣的優秀賽跑者,如果從一開始設置了明確的目標,中間也不會因為其他誘惑,而失去勝利的結果,就像我們在創立企業的過程中,一定要找到企業的目標,聚焦目標,最后才能實現目標,帶領企業走向成功。通過這個故事,我們就可以了解聚焦目標的重要性。
企業的成立是有確定的使命和愿景,使命就是企業存在的價值和意義,愿景是企業發展的藍圖,有了使命和愿景,有些企業還會有自己的價值觀。除此之外,還要思考我們的戰略目標,3—5年的公司發展規劃。
企業從戰略目標到定型、定量的明確目標,需要將目標進行分解,落實成年度的目標或季度的目標。用成果去檢驗目標定義是否準確,大家的一致性是否到位。
那目標確定了,我們要將目標拆解成月、周、天的任務,用實際行動去完成目標,有計劃的進行。
制定目標時,建議公司上下公開透明、并且大家達成共識、讓目標聚焦實現。在達成目標實施的過程中,要善于管理、持續溝通,實現進度可視化。
指令管理其實是沒有人對最終結果負責的,每個人只對自己的過程負責,并且在這個過程中,人的主觀能動性是被壓抑的,不會將最終的結果看得太重,結果會高度的依賴機器和管理者的指令。
目標管理是員工和經理共同制定的目標,員工也會對結果負責,員工會在設定目標后自主決定實現的路徑和方法,經理人提供必要的資源和輔導,幫助并監控員工完成。
OKR基本要素
1、目標:包括“意圖、目的”所以它不是定量的指標,而是一個定性的描述,是對驅動組織朝期望方向前進的定性追求的一種簡潔描述。
2、關鍵成果:另一種定量描述,用于衡量目標達成的情況,澄清術語和概念,確保理解一致。
明確性:例如制定OKR的時間節點,是以月為單位,還是以季度為單位,時間節點要明確,讓每個人都心里有數。
衡量性:當一件事情描述不清楚,那么做成的概率也不大,無論什么事情,從各方面都是可以找到衡量數據的。例如今天的課程,聽課人數有多少?有多少人真正聽完?聽完是否愿意推薦給朋友?老師培訓了多少次?都是可以找到衡量的數據的。
實現性:一定要制定一個可實現的目標,這個目標是基于一定的數據,在有一定基石的情況下制定出來的。并且這個目標是可以根據公司的發展情況進行修改,不是一成不變的。
相關性:讓從事財務的人員去做產品,這是不合理的,要在合適的崗位安排有相關經驗的人員。
時限性:制定目標要明確知道時間節點。
設定目標的時候,公司肯定會有很多想要實現的目標,從中設定2-3個(最多不超過5個)的重要目標,并為每個目標設定1—3個關鍵結果(最多不超過4個)。
目標O
模板:副詞+動詞+名詞
舉例:大大提升客戶滿意度。
關鍵結果KR
模板:通過XX,達到XX。
舉例:通過優化流程,客戶問題3天解決。
通過優化3個流程,提升問題解決效率。
特點:
1、對O具備支撐性
2、具備優先級
3、實現O的方法措施
4、同一級別,不同維度
5、里程碑
OKR的執行
首先我們要制定計劃,然后去執行,在執行完成后檢查,最后遇到問題要處理。
對齊:組織、部門和個人都有自己的OKR,必須達成一致,互相支持。
持續:以固定周期評分并公示。
透明:每個人的OKR要全員公開。
簡潔:OKR中最多有5個目標,每個目標最多4個關鍵結果。
可量化:OKR必須要可量化的,符合SMART原則。
挑戰性:OKR目標設置時要有野心和挑戰性。
三種準備
1、要素準備:三大成功要素缺一不可
卓越的領導:CEO的決心和意志是關鍵。
領先的工具:助力企業打造簡單、高效和有活力的組織。
及時的輔導:最好配備一名目標教練,進行全程輔導。
2、組織準備:組織目標要明確
公司使命、愿景、價值觀和戰略目標要明確。
公司和部門的目標要明確。
3、思想準備:敢于擁抱失敗
第一次嘗試也許會失敗,要有充分的思想準備。
堅持不懈的努力。
兩相融合
兩相融合指的是價值創造和價值評價。OKR可以作為績效考核的方法嗎?回答當然是可以的,OKR可以作為績效考核的參考,OKR更希望能有價值創造,有成果產出。當你的OKR有結果,有產出,一定是可以看得見的,也會影響到績效考核。
一條路線
煎熬期1—6個月,了解目標是什么,剛開始在制定目標的過程時,可能不是很清晰的知道自己的目標,甚至有一些企業中的部門,存在的意義也不明確。剛開始制定目標時,可以不追求完美,只要是大家一致認同的目標就可以先制定實現,慢慢再制定完美的目標。
規范期7—12個月,初步掌握制定目標,制定目標的速度會越來越快,開始將目標聚焦,達成目標的效率也逐漸升高,開會的時候目標也更加清晰,知道討論什么,而不是簡單的匯報工作進度。
成熟期13-24個月,這時候,OKR就成為了一種工作方式。
1、學員:有了公司OKR,還需不需要部門和個人OKR?
秦添:一定需要,因為公司是一個大的目標,要將這個大目標落實到部門,再落實的個人,拆解成一個個小目標,去實現完成。部門的負責人可以和部門的目標一致,不需要再額外制定。
2、學員:OKR貌似比較適合有創新性質的任務,這里理解準確么?
秦添:在外界看來,是這樣的,但也要取決看是什么樣的創新性質任務,像互聯網、電商、還有很多政府都在運用OKR。但對于流水線的工人,可能就不太適用了。
導師介紹:
秦添
CEO
卡耐基梅隆大學TSP Coach 和 PSPInstructor, 秦添老師擁有18年團隊管理經驗,其中十年海外咨詢工作經驗。曾帶領團隊服務中國軟件、華為、東南融通、微軟美國等多個跨國企業。專注目標管理和績效管理的產品研發和咨詢工作,擁有非常豐富的產品、技術、運營和創業經驗。
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