用OKR來時(shí)間管理：改良式OKR目標(biāo)管理，把力氣花在最值得的事情上！

對(duì)于時(shí)間，不知道大家有沒有過以下這種感覺：

自從出了社會(huì)以后，時(shí)間過的出乎意料的快，學(xué)生時(shí)期總覺得有很多時(shí)間能夠安排，還希望趕快成為大人有更多的主控權(quán)，但進(jìn)入社會(huì)后，日子好像幾乎被工作填滿，而那些新年下定決心想要做的事情、想要學(xué)的東西、想要達(dá)成的目標(biāo)，到了年底依舊還是沒有任何進(jìn)展，感覺生活「充實(shí)忙碌」，但實(shí)際上，卻還停留在原點(diǎn)，不免感到挫折和焦慮。

時(shí)間管理一直是個(gè)大家投入很多精力，卻很難做好的一個(gè)課題。

假設(shè)烏龜和兔子一樣要比賽誰先到達(dá)終點(diǎn)，而這次參加比賽的是只勤奮的兔子，比賽現(xiàn)場(chǎng)中出現(xiàn)了兩種狀況，在這兩種狀況中，兔子是贏還是輸呢？

狀況一：烏龜和兔子都朝著終點(diǎn)的方向全力前進(jìn)狀況二：烏龜朝著終點(diǎn)的方向，而兔子不小心搞錯(cuò)了，往反方向全力前進(jìn)

顯而易見地，狀況一，兔子會(huì)輕而易舉地取得勝利，因?yàn)樗艿帽葹觚敻欤幌伦泳偷竭_(dá)終點(diǎn);而狀況二，兔子會(huì)輸?shù)煤軕K，因?yàn)樗m然跑得快，但跑錯(cuò)方向，所以越跑反而離終點(diǎn)越遠(yuǎn)。

在談跑得快之前，我們必須先跑往正確的方向。

從這個(gè)簡(jiǎn)單的例子中，我們可以得出兩個(gè)時(shí)間管理的維度：

時(shí)間方向：所有做的事情都朝著你的目標(biāo)前進(jìn)。時(shí)間效率：?jiǎn)挝粫r(shí)間下極大化所能完成的事情。

而「時(shí)間方向」比「時(shí)間效率」來得更重要，它會(huì)決定我們是不是「白做工」。

所以一個(gè)時(shí)間管理高手采行的策略是：先選定目標(biāo)，然后傾心傾力地讓所有的時(shí)間流都往那個(gè)方向高效前進(jìn)。

若要達(dá)到這樣的狀態(tài)，我們需要完成兩個(gè)步驟。第一步：找到你的重要目標(biāo)

為什么我們總是在嘗試了許多時(shí)間管理的方法論后，還是覺得時(shí)間不夠用？

原因就在于，我們常認(rèn)為太多事都很重要，但其中許多其實(shí)都和我們的目標(biāo)不相關(guān)，所以這時(shí)候懂的「聚焦」就是成功的關(guān)鍵。

舉例來說，在工作中，各種大小會(huì)議是最耗費(fèi)時(shí)間的，看似好像每場(chǎng)會(huì)議都很重要，常常一天就在開會(huì)中結(jié)束，但這些會(huì)議和我們的工作績(jī)效關(guān)聯(lián)如何呢？這時(shí)我們可以從思考下列幾個(gè)問題得到答案：

透過減法，我們可以砍掉那些看似很重要，但實(shí)則并不那么重要的會(huì)議，將自己的時(shí)間和精力更聚焦在真正的核心業(yè)務(wù)上。

每個(gè)人一天都只有24小時(shí)，所以，我們需要問自己：

「我能做的，最重要的事究竟是什么？」

這時(shí)建議采取「以終為始」的思考方法，首先考慮長期目標(biāo)，然后一步步往回想，倒推出現(xiàn)在應(yīng)該做的最重要的一件事。

假設(shè)Peter的長期目標(biāo)是成為公司的財(cái)務(wù)主管，為了這個(gè)目標(biāo)，他必須思考：

未來五年應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？?考取六大國際財(cái)務(wù)證照

為了獲得這些國際證照，今年應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？?獲得其中兩張基礎(chǔ)證照

為了獲得這兩張基礎(chǔ)證照，本月應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？?安排考試時(shí)間和制定月度讀書計(jì)畫

為了安排讀書計(jì)畫，本周應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？?先確定考試日期和工作安排，并評(píng)估讀書時(shí)間

為了評(píng)估讀書時(shí)間，本日應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？?參考網(wǎng)路上其他人的經(jīng)驗(yàn)，選取最適合自己的時(shí)間規(guī)劃

透過不斷的自我提問，就能慢慢找出那件最重要的事，進(jìn)而將有限的資源和精力聚焦投入。

第二步：確保花時(shí)間做的事情，都是為了你的目標(biāo)

好了，現(xiàn)在目標(biāo)找到以后，我們?nèi)绾文懿环中模ε芟蚪K點(diǎn)？

這里介紹一個(gè)我自己常用的方法：OKR。

一般OKR方法常在企業(yè)管理中提及，但套用到個(gè)人目標(biāo)上，我覺得也是相當(dāng)可靠的，能確保我們投入的時(shí)間和目標(biāo)的一致性。

先簡(jiǎn)單介紹一下名詞概念：O代表你的目標(biāo)(Objective)KR代表衡量目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果(Key Results)

舉個(gè)例子，我希望能夠提升生活質(zhì)量，身心都感到健康快樂，所以針對(duì)這個(gè)抽象目標(biāo)，我定義了三個(gè)可量化的關(guān)鍵結(jié)果：

1.每周運(yùn)動(dòng)三次2.學(xué)習(xí)烏克麗麗，能夠自彈自唱三首曲子3.每周去一個(gè)沒去過的地方或體驗(yàn)一件沒做過的事

然后每周針對(duì)這三個(gè)關(guān)鍵結(jié)果，設(shè)定要完成的任務(wù)，并定期衡量執(zhí)行的情況，隨時(shí)作調(diào)整，以確保花費(fèi)足夠的時(shí)間在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上。

我的每周OKR執(zhí)行狀態(tài)衡量表：范例

要注意的是，OKR和列出待辦清單不同，它的執(zhí)行項(xiàng)都是圍繞著目標(biāo)所制定的策略，而「待辦清單」更多的只是列出我們當(dāng)前想到所需完成的事項(xiàng)，所以要避免把所有事情都塞進(jìn)你的OKR里，OKR里只聚焦在你必須做的事。

我們常常會(huì)聽到：「選擇比努力來得更重要。」

這個(gè)原則套用在時(shí)間管理上也是適用的，選擇將時(shí)間花在哪些事情上，遠(yuǎn)比想辦法做完所有的事情來得更重要和有智慧。

先確保時(shí)間方向的正確，再提升時(shí)間管理的效率，我們才能擺脫越來越忙卻停滯不前的困境，到達(dá)那個(gè)夢(mèng)寐以求的終點(diǎn)。

文章轉(zhuǎn)載自：Livia Yang

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