Excel中只復(fù)制篩選后的內(nèi)容該怎么操作
在使用Excel的時(shí)候,當(dāng)我們費(fèi)盡千辛萬(wàn)苦篩選出我們需要的數(shù)據(jù)之后,我們希望只復(fù)制我們需要的內(nèi)容,但是實(shí)際操作起來(lái)卻會(huì)遇上各種問(wèn)題,這里就為大家?guī)?lái)幫助。
我們可以事先判斷:復(fù)制后的數(shù)據(jù)是篩選后的還是全部的。
如果復(fù)制后只在所選數(shù)據(jù)的四周出現(xiàn)綠色虛線,表示復(fù)制的是所有數(shù)據(jù)(如下圖)
如果復(fù)制后,所選數(shù)據(jù)中間出現(xiàn)綠色虛線,則表示復(fù)制的是篩選后的數(shù)據(jù)(有不可見單元格)
出現(xiàn)前面說(shuō)的問(wèn)題,主要是因?yàn)槲覀冞x擇的不是“可見單元格”,而是包括了隱藏的單元格。那如何選擇“可見單元格”呢?
方法有三,其實(shí)只是同一個(gè)功能的不同入口:
入口1:自定義功能區(qū)
excel自帶了這樣的功能,只是“按鈕”沒(méi)有放在菜單欄而已,我們可以通過(guò)設(shè)置:文件——選項(xiàng)——自定義功能區(qū),調(diào)出這個(gè)按鈕。
入口2:快捷鍵
excel有非常豐富的快捷鍵,如果你忘了,可以將鼠標(biāo)懸在圖表上,就會(huì)顯示出來(lái)。
“選定可見單元格”對(duì)應(yīng)的快捷鍵是 Alt+;
入口3:定位條件
條件定位真的是一個(gè)非常實(shí)用+重要的功能,前面我們已經(jīng)羅列了很多“空值”的定位技巧,大家還記得怎么調(diào)出這個(gè)界面嗎?
F5或Ctrl+G
以上就是三種“選中可見單元格”的方法,大家覺(jué)得那個(gè)好用就用哪種。
以后我們?cè)購(gòu)?fù)制篩選后的數(shù)據(jù)可操作如下(以方法2為例)
選中需要復(fù)制的數(shù)據(jù)——按Alt+;(只選中可見單元格)——復(fù)制——在新的地方粘貼 注:本文引用自作者Excel自習(xí)室
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