excel如何快速定位到某一行
當在一個數據量巨大的表格里想找到某個帶公式的單元格或者某個文本格式的數據的時候,你還在一個一個仔細查找嗎?下面將為你介紹如何在excel中快速定位到某一行的定位神技能! 1.一鍵找出空白單元格
利用定位功能找出空單元格非常實用,例如表格中數據太多,卻有缺漏的數據時,可以用定位功能,一鍵定位所有空白單元格,從而對空白值進行處理。
如下圖所示,定位條件選擇【空值】單擊【確定】。
此時表格中的空白單元格就被全部選中了。但是進行其他操作,又會退出空白值選中狀態,所以這里建議在選中空白單元格時,為其填充顏色,方便識別處理。
2.找出文本格式的數據
當數值以文本的格式存儲在單元格中時,容易導致公式計算、透視表分析等出現錯誤。這時就要利用定位功能,一鍵找出這些討厭的錯誤型數據。
如下圖所示,選中可能存在文本型數據的區域,設置定位條件為【常量】和【文本】,單擊【確定】。
就可以定位到所有文本格式的數據了。同樣的道理,用這個功能,還可以定位數字格式的單元格、邏輯值單元格等。
3.找出有公式的單元格
在核對表格數據時,常常需要找出哪些單元格有公式,哪些單元格沒有公式,以檢驗公式的正確性。這時可以使用定位功能來識別單元格中的公式。
如下圖所示,選中需要可能有公式的單元格區域,設置定位條件為【公式】,單擊【確定】。
這時就定位出所有通過公式計算出結果的單元格了。那么在選中區域內,沒有被選中的單元格就是沒有公式的單元格。
4.快速選擇數據區域
當表格中的數據較多,卻又想選中所有數據區域時,用拖動的方法費時又費力。這時可能選中數據區域中任意的單元格,然后設置定位條件為【當前區域】。
這時,這片數據區域就被全部選中了,而且不會錯選、漏選。
5.一鍵刪除所有圖片、圖形等對象
當表格中插入了多張圖片、圖形、圖標、圖表等對象元素,卻又需要批量處理時,也可以使用定位。如下圖所示,設置定位條件為【對象】。
此時表格中的圖形、圖片等元素就被全部選中了。這樣就方便批量刪除、移動這些對象元素了。
6.快速找出不相同的數據
定位功能還可以用來進行數據核對。其原理是定位行/列中有差異的內容。
例如現在需要核對兩張表中的商品編碼是否一致,將兩張表的編碼復制到一起,選中編碼區域,設置定位條件為【行內容差異單元格】選項。
此時就能快速定位出行中編碼值不一致的數據。同樣的道理,用【列內容差異單元格】這個功能可以快速核對列與列之間的數據是否一致。
7.找出被公式引用的單元格
在檢查公式錯誤時,思路之一就是分析公式中使用了哪些單元格中的數據。使用定位功能,可以快速定位被公式引用的單元格。
如下圖所示,選中需要定位的區域,設置定位條件為【引用單元格】,級別可以選擇【所有級別】。
這時所有被公式引用的單元格就被定位出來了。
8.復制可見單元格數據
在復制單元格數據時,如果有數據被隱藏,直接使用復制粘貼功能,會將被隱藏的數據也一起復制粘貼。這時可以定位可見單元格,然后再復制粘貼數據。
如下圖所示,選中需要復制數據的單元格區域,設置定位條件為【可見單元格】選項。
這時即可選中所有的可見單元格,再繼續進行復制粘貼,就不會將隱藏數據也一起復制粘貼了。
除了上面介紹的這些之外,定位功能還可以快速查到其他條件的單元格等你去發現,在工作學習中,一定不要忘了他的存在哦!
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