excel排序方法有哪些

      網(wǎng)友投稿 824 2022-06-09

      在Excel中對(duì)數(shù)據(jù)的排序是非常重要的,你還在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行升序降序的操作嗎。下面為你介紹更多數(shù)據(jù)排序的功能以及操作的方法,看完這篇文章,你就是數(shù)據(jù)排序大神啦! 簡(jiǎn)單排序法

      基本的排序方法、比如可以按照顏色字母來進(jìn)行排序。

      1.按顏色排序 在數(shù)據(jù)分析前期,可以將重點(diǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)注出來,如改變單元格填充底色、改變文字顏色。然后在分析過程中,可以將分散在數(shù)據(jù)表不同位置的重點(diǎn)數(shù)據(jù)再集中進(jìn)行查看。此時(shí)可以通過單元格底色、文字顏色進(jìn)行排序。

      方法如下:

      步驟01:執(zhí)行顏色排序命令。如左下圖所示,城市GDP數(shù)據(jù)中,有三個(gè)重點(diǎn)城市的GDP數(shù)據(jù)是紅色顯示,這是需要引起重點(diǎn)關(guān)注的數(shù)據(jù)。

      選中其中一個(gè)紅色數(shù)據(jù),右擊單元格,單擊菜單中的【排序】和【將所選字體顏色放在最前面】命令。

      步驟02:查看結(jié)果。

      excel排序方法有哪些

      此時(shí)如右下圖所示,所有紅色顯示的數(shù)據(jù)都排列到了最前面。

      2.按筆劃/字母排序 當(dāng)我們需要通過筆劃或者字母進(jìn)行,可以進(jìn)行如下操作。

      方法如下:

      步驟01:設(shè)置【排序】對(duì)話框。單擊Excel軟件中【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序】按鈕,可以看到如下圖所示的【排序】對(duì)話框。圖中的設(shè)置,表示要對(duì)“城市”一列的文字進(jìn)行升序排序。

      此時(shí)還需要單擊【選項(xiàng)】按鈕,進(jìn)一步設(shè)置排序規(guī)則。

      步驟02:設(shè)置排序規(guī)則。

      如左下圖所示,是【排序選項(xiàng)】對(duì)話框,在這里可以自由設(shè)置排序的規(guī)則,如這里選擇【筆劃排序】方式。

      步驟03:查看結(jié)果。

      結(jié)果如右下圖所示,“城市”列的文字都按照首字的筆劃數(shù)量進(jìn)行排序了。

      復(fù)雜排序法

      對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單排序并不能解決所有的排序問題。在數(shù)據(jù)分析過程中,可能需要自行設(shè)置排序條件,以及滿足需求。甚至?xí)龅揭恍├щy的情況,需要借助函數(shù)及其他巧妙方法來避開坑,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)排序。

      接下來將會(huì)舉例講解排序會(huì)遇到的復(fù)雜狀況,及其解決辦法。

      1.自定義序列排序數(shù)據(jù)排序的規(guī)則比較簡(jiǎn)單,根據(jù)數(shù)據(jù)的大小來進(jìn)行即可,文字排序的規(guī)則卻要復(fù)雜得多。

      例如像下圖這樣,在分析商品銷量時(shí),要按照商品分類進(jìn)行排序,按照“褲子-上衣-鞋類-配飾”的順序顯示商品數(shù)據(jù)。

      這種情況下,可以自行設(shè)置一個(gè)排序規(guī)則,具體方法如下:

      步驟01:打開自定義序列設(shè)置。

      如下圖所示,打開【排序】對(duì)話框,設(shè)置關(guān)鍵字排序,然后單擊【自定義排序】選項(xiàng)。

      步驟02:設(shè)置排序規(guī)則。

      如右圖所示,在【自定義序列】對(duì)話框中,在【輸入序列】文本框中,按照順序輸入商品的分類名稱,注意名稱之間用英文逗號(hào)隔開。然后單擊【添加】按鈕。

      步驟03:查看結(jié)果。

      完成自定義序列設(shè)置后,關(guān)閉【排序】對(duì)話框,就可以看到效果了。

      如下圖所示,商品的數(shù)據(jù)按照商品的分類進(jìn)行排序,其分類順序與自定義設(shè)置的順序一致。

      2.多列多條件排序

      Excel排序功能其實(shí)很強(qiáng)大,可以對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件排序。例如按照商品的分類排序,分類相同的情況下,再按照銷售排序,如果銷售相同,再按照售價(jià)排序。如此多的條件,均可在【排序】對(duì)話框中進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。具體設(shè)置方法如下圖所示,單擊【添加條件】按鈕,添加排序條件后即可。按照下圖中的設(shè)置,數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)會(huì)首先按照商品分類排序,再按照商品銷量排序,最后按照商品售價(jià)排序。

      3.英文數(shù)字混合排序在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí),會(huì)遇到一些棘手的狀況。例如當(dāng)商品名稱是英文與數(shù)字混合,且數(shù)字位數(shù)不一樣時(shí),排序就會(huì)出錯(cuò)。如下圖所示,當(dāng)對(duì)M75、M125、M264進(jìn)行升序排序時(shí),正確的排序邏輯是,先按照數(shù)據(jù)首字母排序,然后再按照后面的數(shù)字大小排序。然后排序結(jié)果卻是,“M125”和“M164”小于“M75”。原因是數(shù)字的位數(shù)沒有對(duì),字母后面的數(shù)字“1”小于“7”。如果“M75”寫成“M075”就不會(huì)出現(xiàn)這種情況。

      按照這樣的解決思路,下面來看看如何通過構(gòu)造輔助列來實(shí)現(xiàn)英文數(shù)字混合的數(shù)據(jù)排序。

      步驟01:增加輔助數(shù)據(jù)。

      如下圖所示,想對(duì)“商品編號(hào)”列進(jìn)行排序。增加一列G列,作為輔助數(shù)據(jù),在G2單元格中輸入公式“=LEFT(B2,1)&TEXT(RIGHT(B2,LEN(B2)-1),"000")”,然后復(fù)制公式完成輔助數(shù)據(jù)增加。該公式的含義是:LEFT(B2,1),提取B2單元格左邊的字符,即英文字母;RIGHT(B2,LEN(B2)-1,提取B2單元格右邊的數(shù)字;

      TEXT(RIGHT(B2,LEN(B2)-1),"000",將B2單元格提取出來的數(shù)字變成三位數(shù),不足的位數(shù)用“0”補(bǔ)齊。

      步驟02:對(duì)“輔助數(shù)據(jù)”排序。

      選中G1單元格,執(zhí)行【升序】命令,就可以借助輔助數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)商品編號(hào)列的排序了。

      4.排序合并單元格的數(shù)據(jù)在前面章節(jié)中講過,進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)最好不要有合并單元格。但是如果獲取到的原始數(shù)據(jù)中,本來合并單元格的情況,且又需要進(jìn)行排序,怎么辦?具體解決思路如下:

      步驟01:取消合并單元格。

      選中有單元格合并的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊【取消合并單元格】選項(xiàng)。

      步驟02:定位空值輸入公式。

      按Ctrl+G鍵,打開【定位條件】對(duì)話框,定位空值。然后輸入公式“=a2”,如左下圖所示。

      表示A3單元格用A2單元格的數(shù)據(jù)填充。

      步驟03:執(zhí)行相同操作。按下鍵盤上的Ctrl+Enter鍵,表示為所有選中的空值單元格執(zhí)行相同的操作,即單元格的值等于上面單元格的值,結(jié)果如右下圖所示。

      步驟04:對(duì)數(shù)據(jù)排序。

      解決了數(shù)據(jù)表中的合并單元格后,就可以對(duì)銷量數(shù)據(jù)進(jìn)行排序了。如下圖所示,對(duì)銷量數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序,不會(huì)再受到合并單元格的影響。

      版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿,版權(quán)歸原作者所有,本站不擁有其著作權(quán),亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容,請(qǐng)聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。

      上一篇:破解excel表格密碼的方法
      下一篇:excel中Lookup函數(shù)的用法有哪些
      相關(guān)文章
      亚洲午夜av影院| 亚洲最大的成人网| 亚洲aⅴ无码专区在线观看春色| 亚洲国产精品福利片在线观看| 精品国产亚洲AV麻豆| 春暖花开亚洲性无区一区二区| 国产91在线|亚洲| 亚洲av无码一区二区三区观看| 亚洲av永久无码精品天堂久久| 日本亚洲精品色婷婷在线影院| 亚洲国产中文在线视频| 亚洲AV无码乱码麻豆精品国产| 亚洲人成人77777网站不卡| 亚洲一级免费毛片| 亚洲最大天堂无码精品区| 成人亚洲国产va天堂| 亚洲精品人成网线在线播放va | 久久亚洲中文字幕无码| 综合偷自拍亚洲乱中文字幕| 国产亚洲日韩在线a不卡| 亚洲人成电影在线播放| 国产午夜亚洲精品午夜鲁丝片| 亚洲午夜国产精品无码老牛影视| 亚洲乱色熟女一区二区三区丝袜| 亚洲国产精品特色大片观看完整版| 亚洲国产成人精品无码区在线观看| 久久亚洲AV无码精品色午夜麻| 亚洲无线电影官网| 亚洲国产综合精品| 国产 亚洲 中文在线 字幕| 国产精品亚洲一区二区麻豆| 亚洲午夜无码久久久久小说| 亚洲国产成人精品无码区花野真一| 在线观看亚洲免费| 综合久久久久久中文字幕亚洲国产国产综合一区首 | 亚洲娇小性色xxxx| 国产天堂亚洲国产碰碰| 在线精品亚洲一区二区三区| 久久久无码精品亚洲日韩蜜桃| 亚洲欧洲日产国产最新| 亚洲色www永久网站|